12+ قوالب OneNote للإنتاجية

يعد Microsoft OneNote أداة رائعة لتدوين الملاحظات، ولكن يمكنك فعل الكثير باستخدامها. سواء كنت تريد استخدامه لإدارة مشروع، أو التخطيط ليوم العمل، أو متابعة المهام، فاطلع على قوالب OneNote هذه للبدء السريع.

قوالب صفحة OneNote المضمنة

أحد أفضل الأماكن للبدء باستخدام قوالب OneNote هو التطبيق. يمكنك استخدام قالب النظرة العامة على المشروع المدمج والاختيار من بين مجموعة متنوعة من ملاحظات الاجتماع وقوالب صفحة قائمة المهام.

افتح دفتر ملاحظاتك وانتقل إلى إدراج فاتورة غير مدفوعة. يختار قوالب الصفحة في قسم “الصفحات” على الشريط. قد ترى عددًا قليلًا مدرجًا ولكن يمكنك أيضًا الاختيار قوالب الصفحة في الأسفل لعرضها جميعًا باستخدام الشريط الجانبي للقالب.

1. نظرة عامة على المشروع

في الشريط الجانبي، سترى القوالب مجمعة حسب الفئة. التوسع في عمل الفئة واختر ملخص المشروع قالب لإضافته كصفحة في دفتر ملاحظاتك.

استفد من الحقول الموجودة في القالب الخاصة بالمشروع والشركة واسم مقدم العرض. أضف وصفًا وأهداف المشروع والموارد والإجراءات وجدول المعالم والحالة الحالية والمستندات ذات الصلة.

2. ملاحظات الاجتماع

أيضا في عمل من الشريط الجانبي، سترى العديد من خيارات قالب ملاحظات الاجتماع. من البسيط إلى التفصيلي إلى الرسمي، يقدم كل قالب شيئًا مختلفًا قليلاً. يختار ملاحظات الاجتماع التفصيلية.

ابدأ بتفاصيل الاجتماع، بما في ذلك التاريخ والوقت والمكان وجدول الأعمال. ثم أضف الحضور والإعلانات وحالة العناصر القديمة وملخصًا ومعلومات للاجتماع التالي.

3. قائمة المهام

التوسع في المخططين قسم في الشريط الجانبي لرؤية بعض قوالب قائمة المهام المختلفة. يمنحك قالب “قائمة المهام البسيطة” مربعات اختيار تحتوي على نقاط للعناصر الخاصة بك، بينما يقدم “قائمة مهام المشروع” قسمًا لكل مشروع.

تستخدم “قائمة المهام ذات الأولوية” ثلاثة أعمدة لتقسيم مهامك حسب الأهمية. أضف عناصر إلى الأعمدة ذات الأولوية العالية والمتوسطة والمنخفضة كما تراه مناسبًا.

جيد ان تعلم: يمكنك أيضًا العثور على مجموعة مختارة من قوالب الإنتاجية لـ Notion!

4. جدول العمل اليومي

للحصول على جدول زمني أنيق يساعدك على التخطيط ليومك، انظر إلى جدول العمل اليومي هذا من OneNote Gem.

أضف التاريخ في الأعلى، ثم أدخل كل مهمة واجتماع وموعد واستراحة. يمكنك إدخال العناصر بزيادات مدتها 30 دقيقة ولكن يمكنك بسهولة حمل العناصر لفترات طويلة.

بالنسبة لليوم التالي، إما تغيير التاريخ وضبط الجدول أو نسخ الصفحة لبدء يوم جديد من الصفر. لعمل نسخة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الصفحة وحدد نقل أو نسخ.

في المربع المنبثق، اختر دفتر ملاحظات، ثم انقر فوق ينسخ.

هل تواجه صعوبة في إدارة المهام؟ جرب طريقة تحديد أولويات RICE لتقرر ما يجب فعله أولاً.

5. مخطط أسبوعي

إذا لم يكن جدول العمل اليومي هو ما تفضله ولكن التخطيط لأسبوعك هو ما يناسبك، فإن هذا المخطط الأسبوعي من Calendar Labs هو ما يناسبك.

أدخل تاريخ بداية الأسبوع في الأعلى، ثم خطط لأسبوعك بقسم خاص بكل يوم. استخدم الأسطر الموجودة داخل الأقسام لإضافة المواعيد والمهام الخاصة بعملك أو عناصرك الشخصية.

كما هو الحال مع جدول العمل اليومي أعلاه، يمكنك عمل نسخة من القالب للأسابيع القادمة.

6. مخطط ربع سنوي

يعد المخطط ربع السنوي من Calendar Labs مثاليًا للتخطيط لعامك بزيادات مدتها ثلاثة أشهر. يأتي كاملاً مع العطلات الأمريكية في ملحوظات القسم، مع مطابقة التواريخ الحمراء في التقويمات لكل شهر مطابق.

للتبديل إلى الربع التالي، ما عليك سوى تحديد الصفحة الموجودة على اليمين أو اليسار، اعتمادًا على تخطيط دفتر الملاحظات الخاص بك.

7. الأرباع الأربعة لإدارة الوقت

يعد قالب الأرباع الأربعة لإدارة الوقت من OneNote Gem رائعًا إذا كنت تمارس أسلوب أيزنهاور لإدارة المهام. فهو يتيح لك تحديد أولويات كل شيء على طبقك بسهولة.

سترى مطالبات مفيدة لأنواع المهام التي يجب عليك إضافتها إلى كل ربع. على سبيل المثال، يجب أن يتضمن ربع الأزمة (العاجلة والهامة) عناصر مثل المشكلات الملحة، وإعادة العمل، والمواعيد النهائية السريعة.

لمعرفة المزيد عن هذه التقنية، قم بإلقاء نظرة على مقالتنا حول كيفية استخدام مصفوفة أيزنهاور لإدارة مهامك.

8. دفتر العمل

للحصول على نوع مختلف من القوالب، قم بإلقاء نظرة على دفتر ملاحظات العمل هذا من OneNote Gem. هذا دفتر ملاحظات تم تجميعه مسبقًا يحتوي على صفحات لملاحظات الاجتماعات والتخطيط والسفر والمشاريع والأبحاث.

عندما تزور كل صفحة، سترى أمثلة مفيدة لما يجب تضمينه، بالإضافة إلى تلميحات مفيدة واختصارات لوحة المفاتيح لبرنامج OneNote.

بدلاً من إنشاء دفتر ملاحظات وإضافة كافة صفحاته من البداية، يمكنك البدء باستخدام قالب دفتر ملاحظات العمل هذا.

9. دفتر ملاحظات مشترك لمشروع المجموعة

على غرار قالب دفتر ملاحظات العمل، انظر إلى قالب دفتر الملاحظات المشترك لمشروع المجموعة هذا من OneNote Gem. ستجد عدة أقسام لك ولفريقك لمتابعة مشروعك القادم.

يمكنك إدخال الأهداف والجدول الزمني والمسودات وعناصر البحث والمهام والقضايا ومعلومات الفريق وملاحظات الاجتماع – كل ذلك في دفتر ملاحظات واحد سهل الاستخدام.

قم بمشاركة دفتر ملاحظاتك كما تفعل مع أي شيء آخر في OneNote. يختار يشارك في الأعلى إذن مشاركة دفتر الملاحظات بالكامل. قم بتحميله إلى OneDrive إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، وشارك الرابط مع أعضاء فريقك.

تذكر أنه يمكنك الاختيار من بين أذونات التحرير أو العرض أو ضبط إعدادات المشاركة هذه لاحقًا.

10. يوميات / مجلة

لتدوين أفكارك وأنشطتك والأحداث التي لا تنسى، يمكنك استخدام قالب دفتر اليوميات / دفتر اليومية هذا من Auscomp. يقدم دفتر الملاحظات أقسامًا للإدخالات الشهرية واليومية.

في القسم الشهري، سترى أماكن لإدخالاتك على يمين التواريخ. للانتقال إلى شهر آخر، ما عليك سوى اختيار الصفحة. يمكنك استخدام الإرشادات المفيدة في الأعلى لإضافة يوم جديد وإزالة الإدخالات أو تعديلها.

في القسم اليومي، اختر الشهر والتاريخ في منطقة الصفحات على اليسار أو اليمين، ثم قم فقط بإضافة ملاحظات اليوميات الخاصة بك. كما هو الحال مع القسم الشهري، سترى تعليمات لإضافة يوم وشهر وسنة جديدة، وهي طريقة جيدة لتحديث يومياتك.

بالنسبة إلى دفتر ملاحظات يمكنك الانتقال إليه سريعًا أثناء العمل في مناطق أخرى من OneNote، فإن هذا القالب مناسب تمامًا.

11. ملاحظات كورنيل

إذا كنت تستخدم نظام تدوين الملاحظات Cornell، فسوف يعجبك قالب Cornell Notes من OneNote Gem. يوفر هذا القالب المرمز بالألوان بشكل جيد اللون الأحمر والأصفر والأزرق للإشارات والملاحظات والملخص.

يحتوي كل من الإشارات والملخص على بضع نقاط للبدء. تحتوي منطقة “الملاحظات” على “سجل” و”Predigest” و”Recite” و”Thinking” و”Review” جاهزة لك لإضافة العناصر الخاصة بك.

تذكر أنه يمكنك عمل نسخة من الصفحة لاستخدامها في أيام أخرى أو في جلسات تدوين الملاحظات. انقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة، اختر نقل أو نسخ، واختر دفتر ملاحظات، وانقر فوق ينسخ.

12. التقاويم الشهرية

يقدم برنامج Notegram بعض القوالب المفيدة، بما في ذلك طريقة سريعة لإضافة تقويمات شهرية للعام بأكمله إلى دفتر ملاحظات OneNote الخاص بك.

بدلاً من تنزيل قالب يدويًا، قم بتسجيل الدخول إلى Notegram باستخدام حساب OneNote الخاص بك، ثم انقر فوق يحفظ على القالب الذي ترغب في استخدامه، وسيظهر تلقائيًا في ملفك دفتر ملاحظات OneNote الافتراضي، عادة تحت ملاحظات سريعة.

إذا كنت تقوم بتنزيل التقويم الشهري، فحدد الشهر والسنة قبل حفظ نسخة. يمكنك جعل الأسابيع تبدأ يوم الاثنين عن طريق إلغاء تحديدها الأحد الأول. يعد قالب التقويم نفسه أساسيًا، مما يجعله قابلاً للطباعة أو لوحة قماشية فارغة لحدثك السنوي أو التخطيط للعطلة.

قوالب OneNote على Etsy

في حين أن جميع الخيارات في هذه القائمة مجانية حتى كتابة هذه السطور، إلا أن هناك بعض قوالب OneNote الرائعة المدفوعة على Etsy. تختلف القوالب في السعر، حيث تبدأ من حوالي 2 دولار.

تفضل بزيارة Etsy واكتب “قالب OneNote” في البحث أو تحقق من بعض هذه الخيارات ذات الأسعار المعقولة.

• مخطط OneNote الرقمي: مخططون يوميون وأسبوعيون وشهريون مرتبطون بإصداري الأحد والاثنين
• مخطط إدارة مشروع OneNote: نطاق العمل والجدول الزمني والميزانية والمخطط التنظيمي ومتتبعات المشروع
• قالب إدارة مشروع OneNote: مقترح المشروع، وإدارة المخاطر، وتعقب المشكلات، والجداول الزمنية، وجهات الاتصال
• مخطط OneNote للمحترفين: التقويمات والمهام ولوحة الرؤية وقائمة المهام والمجلة وأدوات التتبع للمهام والعادات والأفكار

أسئلة مكررة

حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة ساندي Writtenhouse.

ومع حصولها على درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمديرة مشروع، ومديرة قسم، ورئيسة مكتب إدارة المشاريع. لقد أرادت مساعدة الآخرين على تعلم كيف يمكن للتكنولوجيا إثراء الأعمال والحياة الشخصية، وقد شاركت اقتراحاتها وإرشاداتها عبر آلاف المقالات.