ما هي الإجراءات المطلوبة لإضافة مولود جديد في سجلات السفارة؟

تعد إضافة المولود الجديد في سجلات السفارة خطوة ضرورية لضمان الاعتراف الرسمي بالطفل واستخراج أوراقه القانونية مثل شهادة الميلاد القنصلية أو جواز السفر وتتم هذه الإجراءات وفق ضوابط محددة تختلف تفصيلاتها قليلًا من سفارة لأخرى، لكنها تتشابه في الخطوات الأساسية.

أولًا: الحصول على شهادة ميلاد من بلد الولادة

تبدأ الإجراءات من بلد ولادة الطفل، حيث يجب:

• استخراج إخطار ولادة من المستشفى أو الجهة الطبية التي تم فيها الولادة.
• التوجه إلى مكتب الصحة أو الجهة المختصة لاستخراج شهادة ميلاد رسمية معتمدة باسم الطفل.

ثانيًا: ترجمة وتوثيق المستندات

بعد الحصول على شهادة الميلاد، يلزم استكمال ما يلي:

• الترجمة: ترجمة شهادة ميلاد الطفل، وأحيانًا عقد الزواج، إلى اللغة المطلوبة (لغة البلد المضيف أو اللغة العربية).
• التوثيق: تصديق المستندات المترجمة من وزارة الخارجية في بلد الولادة، ثم من السفارة أو القنصلية المختصة.

ثالثًا: التقديم للسفارة أو القنصلية خلال المدة المحددة

تشترط معظم السفارات التبليغ عن ولادة الطفل خلال فترة زمنية محددة، غالبًا لا تتجاوز 90 يومًا من تاريخ الولادة لتجنب الغرامات أو التعقيدات الإدارية.

رابعًا: المستندات المطلوبة لتسجيل المولود

عند التوجه إلى السفارة، يُطلب عادة تقديم المستندات التالية:

• أصل شهادة ميلاد الطفل مع الترجمة والتصديق.
• عقد الزواج الأصلي للوالدين، مترجمًا ومصدقًا إذا لزم الأمر.
• جوازات سفر الوالدين السارية (الصفحات الأساسية).
• بطاقات الهوية الوطنية أو الإقامات للوالدين حسب متطلبات السفارة.
• صور شخصية حديثة للمولود.
• تعبئة نماذج تسجيل المواليد المعتمدة من السفارة (مثل نموذج التبليغ عن ولادة).
• إثبات النسب في حال عدم توفر عقد زواج رسمي.
• إجراءات إضافية قد تطلبها بعض السفارات، مثل بصمة قدم المولود.

خامسًا: إصدار الوثائق الرسمية للطفل

بعد استكمال الإجراءات والمراجعة:

• تقوم السفارة بإصدار شهادة ميلاد قنصلية أو تقرير قنصلي بالميلاد في الخارج.
• يتم تسجيل المولود رسميًا ضمن سجلات الدولة.
• يمكن إضافة الطفل إلى جواز سفر أحد الوالدين أو إصدار جواز سفر مستقل له، حسب الأنظمة المعمول بها.

ملاحظات مهمة

• تختلف المتطلبات الدقيقة من سفارة لأخرى، لذا يُفضل مراجعة موقع السفارة الرسمي أو التواصل معها مسبقًا.
• الالتزام بالمدة الزمنية المحددة للتسجيل يوفر الكثير من الوقت ويجنب الغرامات.
• الاحتفاظ بنسخ من جميع المستندات يسهل أي معاملات مستقبلية.

إضافة مولود جديد في سجلات السفارة إجراء منظم يبدأ من استخراج شهادة الميلاد المحلية، مرورًا بالترجمة والتوثيق، وصولًا إلى التقديم الرسمي للسفارة وإصدار الوثائق القنصلية والالتزام بالخطوات والمتطلبات يضمن تسجيل الطفل بشكل قانوني وسلس دون عقبات.