إن إنفاق المال لكسب المال لا ينطبق دائمًا، خاصة على المستقلين. مع توفر العديد من الأدوات المجانية، بدأت العمل ككاتبة مستقلة دون إنفاق سنت واحد. ولا تزال هذه الأدوات نفسها تساعدني على النجاح بعد مرور عقدين من الزمن تقريبًا، ويمكنها مساعدتك أيضًا.
1. ليبر أوفيس
نعم، Microsoft Office هو مجموعة الإنتاجية الأكثر شيوعًا، لكنك لا تحتاج إليها حقًا إلا إذا كنت تبحث عن شيء محدد للغاية. بالإضافة إلى ذلك، هناك بالفعل عدة طرق لاستخدام أدوات Office الأساسية مجانًا.
أنا شخصياً أفضل LibreOffice. يتم تشغيله بشكل أسرع، ولا يزعجك لحفظ كل شيء في OneDrive، ويعمل تمامًا مثل Microsoft Office. التكلفة: 0 دولار. بالإضافة إلى أنه يتم تحديثه بانتظام. أستخدمه لكتابة المقالات، وإنشاء عروض ترويجية للعملاء، وإدارة جدول أعمالي، وحتى تتبع مواردي المالية الشهرية.
هذا عبارة عن سطح مكتب (Windows وmacOS وLinux وChromebook) ومجموعة الأجهزة المحمولة (iOS وAndroid)، لذا إذا كنت تفضل العمل عبر الإنترنت، فإنني أوصي باستخدام الإصدار المجاني من Microsoft Office عبر الإنترنت أو مجموعة أدوات Google.
2. تريلو
على الرغم من وجود إصدار متميز من Trello، إلا أنه لا يزال واحدًا من أفضل الأدوات المجانية لتتبع مشاريعك وقوائم المهام الخاصة بك. أنا أحب التصميم وجميع القوالب المتاحة. شخصيًا، إنها إحدى أدوات إدارة المشاريع الأسهل لتعلم كيفية استخدامها.
النسخة المجانية سخية إلى حد ما. يمكنك الحصول على بطاقات غير محدودة و10 لوحات لكل مساحة عمل. باعتباري كاتبًا مشغولًا، لم أضطر مطلقًا إلى استخدام أكثر من الإصدار المجاني المقدم. الجانب السلبي الوحيد هو أنه إذا كنت تريد عرض التقويم، فسيتعين عليك الترقية.
3. شجرة الكرز
CherryTree هي أداة غير معروفة لتدوين الملاحظات وأصبحت عنصرًا أساسيًا في يوم عملي. إنه يشبه برنامج “المفكرة” على المنشطات. أستخدمه لتدوين ملاحظات سريعة وتدوين الأفكار وتتبع المواقع/الروابط وتنظيم الأبحاث وغير ذلك الكثير.
إن الهيكل الهرمي وأدوات التنسيق المضمنة وميزة البحث المتعمق تجعل من استخدامه حلمًا. قم بعمل نسخة احتياطية بسهولة لجزء أو كل العقد الخاصة بك (الصفحات الفردية) أو حتى التصدير إلى ملف PDF.
أحبه لأنه يمكنني عمل نسخة احتياطية سريعة، واستيراده إلى جهاز كمبيوتر جديد عند الحاجة، وجميع ملاحظاتي المهمة في متناول يدي مرة أخرى.
4. موجة
أثناء قيامي بإدارة الشؤون المالية باستخدام LibreOffice Calc، أستخدم أيضًا Wave لتسهيل عملية الدفع لي على العملاء. وبطبيعة الحال، يدفع البعض مباشرة من خلال معالجات الدفع المختلفة مثل PayPal أيضًا. ومع ذلك، تقدم Wave برنامجًا مجانيًا للفواتير والمحاسبة لتتبع الدخل والنفقات.
إذا كان لديك مصادر دخل متعددة ومجموعة متنوعة من النفقات، فهذا يجعل الحياة أسهل حقًا. بالإضافة إلى ذلك، عندما يحين وقت دفع الضرائب، ستجد جميع الأرقام المهمة في مكان واحد.
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات، يتوفر إصدار متميز. ومع ذلك، لا زلت بحاجة إلى الميزات المميزة، وأنا ممتن لأن Wave يقدم مثل هذه المجموعة الرائعة من الأدوات المجانية.
5. توقيت الطماطم
أنا من أشد المعجبين بتقنية البومودورو. أنت تعمل في قطاعات مع فترات راحة بينهما. أعلم أن أخذ المزيد من فترات الراحة قد يبدو له نتائج عكسية، لكنه ينجح بالفعل. لقد استخدمت مجموعة واسعة من مؤقتات بومودورو على مر السنين، ولكن مؤقتات الطماطم تقدم أفضل تجربة.
يمكنك عرضه في أي متصفح، أو تنزيل تطبيقات iOS أو Android لاستخدامها على هاتفك. تأكد من رفع مستوى الصوت لسماع متى يحين وقت أخذ قسط من الراحة والعودة إلى العمل. يمكنك أيضًا تجربة مؤقتات Pomodoro الأخرى لنظام iOS.
6. متصفح شجاع والبحث
كم مرة سمعت الناس يقولون إنهم “بحثوا في Google” عن شيء ما؟ بعد سنوات من إفساد Google لعمليات البحث التي أجريتها ومحاولة إظهار نتائج مخصصة لي، حتى أثناء تسجيل خروجي، عثرت أخيرًا على متصفح Brave. لم أعد أهتم باستخدام Chrome ونادرًا ما أستخدم Google.
يحتوي Brave على الكثير من ميزات الخصوصية المضمنة، بما في ذلك حظر أدوات التتبع والإعلانات. ومع ذلك، يمكنك السماح ببعض الإعلانات إذا كنت تريد مساعدة مواقعك المفضلة. في أوائل عام 2023، أضافت شركة Brave محرك البحث الخاص بها، والذي يمنحني في الواقع نتائج أفضل من Google وYahoo وBing وما إلى ذلك. بالنسبة للبحث، يعد هذا أمرًا ضروريًا. يوجد أيضًا ملخص AI مدمج يرتبط بالمصادر المستخدمة.
7. تقويم جوجل
يعد تقويم Google سهل الإعداد، وبما أنني أستخدم أجهزة Android، فمن المنطقي استخدامه. بالإضافة إلى ذلك، فهو يتزامن بشكل جيد مع جهاز Amazon Echo الخاص بي للحصول على تذكيرات سريعة بالمواعيد النهائية والاجتماعات وما إلى ذلك. أحب أن أكون قادرًا على تلوين عناصر الكود وتحديد العناصر الشخصية والمتعلقة بالعمل بوضوح. تمنحني المشاهدات الشهرية والأسبوعية وحتى كل ساعة التحكم المطلق في إدارة جدول أعمالي.
في الواقع، يمكن للشركات تحقيق استفادة كبيرة من استخدام تقويم Google أيضًا، وليس فقط العاملين لحسابهم الخاص. وإذا كنت تفضل إنشاء التقويم الخاص بك، فجرّب قوالب تقويم جداول بيانات Google هذه.
8. النحوي
تعد Grammarly واحدة من أفضل الأدوات المجانية المتاحة للعاملين المستقلين. بعد كل شيء، حتى لو لم تكن كاتبًا، فمن المحتمل أنك لا تزال تكتب رسائل البريد الإلكتروني والمقترحات وربما حتى محتوى لموقع الويب الخاص بك. تقوم النسخة المجانية بعمل جيد في اكتشاف الأخطاء النحوية – بل وتساعدك أيضًا على ضبط لهجتك، مثل أن تكون أكثر رسمية أو غير رسمية. الصورة أدناه هي نص تجريبي لإظهار كيفية عمله.
إذا كنت خائفًا من السرقة الأدبية العرضية، فيمكنك الترقية. ومع ذلك، إذا قمت فقط بزيارة موقع الويب واختيار Plagiarism Checker من قائمة الأدوات (لا يلزم تسجيل الدخول)، فستحصل على نسبة مئوية مجانًا.
9. انسايت الموقت و Medito
أنا شخصياً أعتقد أن كل مستقل يحتاج إلى طريقة للاسترخاء. أستخدم Insight Timer (iOS / Android) وMedito (iOS / Android) للتأملات والتأكيدات والأصوات المهدئة مجانًا. Medito مجاني تمامًا، وكل شيء باستثناء الدورات التدريبية مجاني في Insight Timer. تساعدني المجموعة المتنوعة من التأملات والأساليب على التخلص من التوتر، والنوم بشكل أفضل، وأن أكون أكثر إنتاجية بشكل عام.
أدوات مجانية للجميع
لقد استخدمت معظم هذه الأدوات لسنوات ولا أستطيع أن أتخيل العمل الحر بدونها. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت قد بدأت للتو، فلا توجد تكلفة، وهو ما يعد دائمًا ميزة إضافية. ففي النهاية، كلما قل إنفاقك على الأدوات، زادت أرباحك، أليس كذلك؟ إذا كنت تبحث عن عمل، فجرّب مواقع البحث عن الوظائف عن بعد. أو تواصل مع زملائك المستقلين في مساحات عمل Slack المجانية هذه.
حقوق الصورة: Unsplash، جميع لقطات الشاشة بواسطة Crystal Crowder
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
يتم تسليم أحدث البرامج التعليمية لدينا مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك
اكتشاف المزيد من إشراق العالم
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.