كيفية استخدام OneNote بشكل فعال لتنظيم حياتك

OneNote هو تطبيق قوي لتدوين الملاحظات يتيح لك جمع أفكارك كلها في مكان واحد. سواء أكان الأمر يتعلق بإنشاء قوائم مهام بسيطة، أو وضع ميزانية لمنزلك، أو إدارة مشروع، فإنه يحتوي على الميزات الضرورية لمساعدتك في تنظيم جوانب مختلفة من حياتك. كل ما تحتاجه هو معرفة كيفية استخدام OneNote بفعالية للتأكد من تحقيق أهدافك.

جيد ان تعلم: كن أكثر إنتاجية من خلال تعلم اختصارات لوحة المفاتيح OneNote هذه.

1. إنشاء وإدارة قوائم المهام

نحن جميعا بحاجة إلى إنجاز الأمور لمواصلة الحياة. ومع ذلك، قد يكون هذا أمرًا صعبًا إذا لم يكن لديك مرجع لإبقائك على المسار الصحيح. إذا كنت لا تريد استخدام تطبيق قائمة مهام مخصص، فيمكنك بسهولة استخدام OneNote.

يتيح لك التطبيق إنشاء قوائم متنوعة وإضافة عناصر إليها وإضافة علامات لتتبعها. على سبيل المثال، يمكنك النقر على أدخل علامة الزر الموجود في أعلى القائمة بيت علامة التبويب، ثم حدد لكى يفعل. ستضيف هذه العلامة مربع اختيار بجوار العناصر حتى تتمكن من تحديدها عند إكمال كل عنصر.

يمكنك إضافة أكثر من علامة إلى عنصر، مثل مهم, شديد الأهمية، و تذكر في وقت لاحق. يمكنك أيضًا إنشاء علامات مخصصة لإدارة القائمة بشكل أفضل، مثل في تَقَدم و مكتمل. كل هذه العلامات قابلة للبحث، مما يجعل من السهل تحديد المهام في لمح البصر.

يمكنك أيضًا إنشاء وإجراء بعض التعديلات الخفيفة على القوائم باستخدام تطبيق OneNote للأجهزة المحمولة. إذا كنت تقوم بالتسوق لشراء البقالة، فيمكنك استخدام تطبيق OneNote على هاتفك الذكي، والتحقق من العناصر أثناء وضعها في عربة التسوق الخاصة بك.

2. العصف الذهني والأفكار

أنت لا تعرف أبدًا أيًا من أفكارك يمكن أن تتحول إلى ذهب، وسيكون من العار أن تنساها. يعد إدراج أفكارك في OneNote طريقة جيدة لضمان حفظها لجلسة عصف ذهني لاحقًا. يمكنك أيضًا إضافة المزيد من المعلومات التي ستساعدك على تجسيد الأفكار، مثل الصور والروابط.

إذا كنت بحاجة إلى رسم الفكرة، يمكنك استخدام يرسم فاتورة غير مدفوعة. استخدم الأشكال المحددة مسبقًا، مثل الخطوط والدوائر والمربعات. ستجدها جميعها بالضغط على الأشكال في القائمة العلوية واختيار ما تحتاجه.

وبدلاً من ذلك، ارسم بحرية باستخدام إحدى أدوات القلم باتجاه الجانب الأيسر من القائمة العلوية. يمكنك رسم فكرتك بسرعة، أو إنشاء خريطة ذهنية.

3. إدارة المشاريع

إذا كان لديك مشروع بسيط قيد التنفيذ، فاستخدم OneNote كأداة لإدارة المشروع. يمكنك فصل مراحل مشروعك بدقة، بدءًا من التخطيط والتنفيذ، وصولاً إلى المراقبة والإنجاز.

قم بإنشاء صفحات أو أقسام منفصلة لأشياء مثل الاجتماعات، والمعالم الرئيسية، والأبحاث، والمستودعات، ومواقع wiki.

إذا كنت لا ترغب في إنشاء كل شيء يدويًا من البداية أو لا تعرف كيفية القيام بذلك، فإن OneNote لديه قوالب يمكنك إدراجها في دفاتر الملاحظات الخاصة بك. قم بإحضارهم عن طريق تحديد إدراج علامة التبويب، ثم النقر على قوالب الصفحة.

ابحث عن قائمة القوالب في اللوحة الموجودة على اليمين.

إذا لم تتمكن من العثور على القالب الذي تحتاجه، فهناك العديد من المواقع التي تسمح لك بتنزيل قوالب OneNote مجانًا. علاوة على ذلك، إذا تمكنت من إكمال مشروع باستخدام OneNote، فيمكنك استخدام دفتر الملاحظات كقالب للمشروع التالي.

ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن OneNote يمكنه العمل في المشروعات الصغيرة، إلا أنه ليس مناسبًا حقًا للمشروعات الكبيرة والمعقدة. ميزات إدارة المشروع محدودة نوعًا ما مقارنة بشيء مثل Asana أو Trello.

4. تتبع النفقات والميزانية

قم أيضًا بإنشاء ميزانية في OneNote عن طريق إدراج جدول يتضمن جميع حساباتك. يمكن أن تشمل هذه المبلغ الذي أنفقته والمبلغ المتبقي لديك. يمكنك وضع الميزانية بجوار قائمة مهام التسوق لشراء البقالة، على سبيل المثال، للحصول على إسناد ترافقي أفضل.

يمكنك أيضًا إدراج صور للإيصالات لتتبع ما اشتريته ودفعت ثمنه وتكلفة ذلك. علاوة على ذلك، يحتوي OneNote على أداة رائعة للتعرف الضوئي على الحروف (OCR). استخدمه لاستخراج معلومات مهمة من صور الإيصالات، بما في ذلك الاسم والسعر وتاريخ الشراء.

لاستخراج نص من الصورة، فقط انقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم اختر نسخ النص من الصورة. وبعد ذلك، الصق المعلومات في مكان ما في OneNote لاستعادتها لاحقًا.

إذا قمت بإعداد ميزانيتك في برنامج Microsoft Excel، فلا مشكلة. قم باستيراد الورقة إلى OneNote، أو قم بإنشاء ورقة Excel جديدة. انقر فوق جدول في ال إدراج علامة التبويب، وحدد إما جدول بيانات Excel الموجود أو جدول بيانات إكسل جديد.

لعِلمِكَ: إذا كنت من مستخدمي Notion، فاطلع على قوالب ميزانية Notion المجانية هذه.

5. التخطيط والروتين

إذا كنت تضع خطة أو روتينًا، فيمكن أن يساعدك OneNote. وخير مثال على ذلك هو خطة الوجبات، وهي طريقة ممتازة لتناول طعام صحي وميزانية لطعامك وتوفير الوقت. قم بإنشاء جدول عن طريق تحديد إدراج علامة التبويب، والنقر على طاولة في القائمة العلوية، ثم تحديد عدد الصفوف والأعمدة.

رتب الصفوف والأعمدة لأيام الأسبوع والطعام الذي تتناوله في الإفطار والغداء والعشاء. إذا كان لديك أي ملاحظات أو أبحاث أو معلومات غذائية إضافية، يمكنك أيضًا تضمينها هنا.

وبنفس الطريقة، يمكنك أيضًا استخدام OneNote لإنشاء شيء مماثل، مثل روتين اللياقة البدنية أو خط سير الرحلة.

6. تتبع أعياد الميلاد والمناسبات

إذا كان لديك تقويم اجتماعي مزدحم، فيمكنك إدارة كل ذلك في OneNote. قم بإنشاء دفتر ملاحظات واحصل على علامات تبويب منفصلة لأشياء مثل أعياد الميلاد والحفلات الموسيقية والحفلات. ضمن علامات التبويب، يمكنك الحصول على معلومات حول الأحداث، مثل التواريخ وأسماء المضيفين والمواقع.

يمكنك أيضًا استخدام العلامات لتتبع الأحداث الأكثر أهمية، وتصفية الأحداث التي حضرتها بالفعل.

يمكن أن تساعدك الأعلام في تعيين التذكيرات حتى لا تنسى أي أعياد ميلاد أو أحداث قادمة. لإدراج علامة علامة، انقر فوق مهام التوقعات في القائمة العلوية لل بيت فاتورة غير مدفوعة. حدد علامة بناءً على الوقت الذي تريد أن يتم تذكيرك فيه بالحدث.

اختر أحد التواريخ المحددة مسبقًا، مثل اليوم أو الأسبوع المقبلأو قم بتعيين تاريخ مخصص. بمجرد تعيين علامة، ستتلقى تذكيرًا بالبريد الإلكتروني في Outlook، مما يضمن عدم تفويت الأحداث المهمة.

تنظيم الحياة OneNote في وقت واحد

OneNote عبارة عن دفتر ملاحظات رقمي يمكنه مساعدتك في تنظيم جوانب مختلفة من حياتك. سواء كنت تتطلع إلى إنجاز المزيد باستخدام قوائم المهام البسيطة، أو إدارة مشروع، أو إنشاء خطة لوجبة أو لياقة بدنية، فإن التطبيق يلبي احتياجاتك.

هناك العديد من الطرق لاستخدام OneNote لتنظيم حياتك. إذا كنت تريد تحقيق أقصى استفادة من التطبيق لتنظيم حياتك بشكل أفضل، فتعرف على بعض نصائح OneNote المفيدة.

حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة Chifundo Kasiya.

Chifundo هو كاتب تقني يحب كل ما يتعلق بأجهزة الكمبيوتر والألعاب. لقد كان كاتبًا مستقلاً لأكثر من 10 سنوات ويحب معالجة الموضوعات المعقدة حتى يتمكن من تحليلها حتى يفهمها الجميع. وهو أيضًا فنان ومبرمج ألعاب وفيلسوف هاوٍ. بصفته كاتبًا تقنيًا لـ MTE، فهو يركز بشكل أساسي على Windows.