كيفية البحث عن كلمة في مستندات جوجل

يتيح لك محرر مستندات Google القيام بأكثر من مجرد البحث عن كلمة واحدة. سواء كنت بحاجة إلى تصفية الأشكال المختلفة للكلمة أو التصحيح الإملائي بشكل مجمّع، فإن محرّر مستندات Google لديه أداة للقيام بذلك. يوضح هذا الدليل كيفية العثور على كلمة في محرر مستندات Google على الويب وفي تطبيق الهاتف المحمول.

كيفية البحث في مستندات جوجل على الويب

هناك طريقتان لفتح أداة البحث في محرر مستندات Google. قد يعتمد الخيار الذي تستخدمه على ما إذا كنت تريد إجراء بحث سريع عن الكلمات أو تصفية نتائج البحث على الفور.

إجراء بحث سريع

لإجراء بحث سريع، مثل كلمة أساسية، حيث لا يهم حالة الأحرف، يمكنك استخدام اختصار لوحة مفاتيح Google Docs البسيط لفتح أداة البحث.

يستخدم كنترول + F على ويندوز أو يأمر + F على جهاز Mac لإظهار مربع البحث في الزاوية العلوية اليمنى من المستند.

أدخل الكلمة التي تريد تحديد موقعها في الحقل “بحث في المستند”، ثم اضغط على يدخل أو يعود. سيتم عرض عدد مثيلات الكلمة في مربع البحث.

استخدم الأسهم الموجودة في الأداة للتحرك لأعلى أو لأسفل لتمييز كل تكرار للكلمة.

إذا كنت تريد استخدام عامل تصفية بعد رؤية النتائج، فقم بذلك عن طريق النقر على أيقونة “المزيد من الخيارات” (ثلاث نقاط).

تصفية نتائج البحث

إذا كان لديك مستند طويل، وتريد العثور على الكلمة باستخدام حالة أحرف معينة، أو التحقق من عوامل التصفية الإضافية، فيمكنك تضييق نطاق نتائج البحث على الفور.

حدد “تحرير -> بحث واستبدال”.

أدخل مصطلح البحث في حقل “بحث”. إذا كنت تريد استبدال الكلمة التي تم العثور عليها بكلمة أخرى، أدخل الاستبدال في الحقل “استبدال بـ”.

حدد المربعات الخاصة بالمرشحات التي تريد استخدامها، كما هو موضح أدناه.

حالة مباراة

حدد هذا الخيار للعثور على الكلمات باستخدام نفس حالة الأحرف. على سبيل المثال، تريد البحث عن كافة مثيلات “THE”، وليس تلك المكتوبة كـ “The” أو “the” أو “tHe”.

استخدم التعبيرات العادية

حدد هذا الخيار لإدخال تعبير عادي في حقل “بحث” بدلاً من كلمة أساسية. يستخدم Google RE2 للتعبيرات العادية، مما يسمح لك بإدخال صيغة معينة لما تريد البحث عنه.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام فترة كحرف بدل. أدخل “jo.n” لتحصل على النتائج “john” و”johnson” و”join”.

وكمثال آخر، يمكنك استخدام “(az)” و”(AZ)” و”(0-9)” لتمثيل مجموعة أحرف أو أرقام. يمكنك إدخال “b(az)l” للحصول على النتائج “فاتورة” و”أدناه” و”أسفل”.

تجاهل علامات التشكيل اللاتينية

حدد هذا الخيار لتجاهل علامات التشكيل، مثل الحروف التي تحتوي على علامة تشكيل أو علامة حادة أو رمز خطير فوق الحرف.

بمجرد تطبيق المرشحات، سترى عدد النتائج في حقل “بحث”. استخدم الزرين “السابق” و”التالي” للانتقال إلى كل نتيجة.

جيد ان تعلم: من السهل أيضًا البحث في مستندات Microsoft Word.

كيفية البحث في تطبيق Google Docs للجوال

إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google على جهازك المحمول، فيمكنك مرة أخرى استخدام أداة البحث للبحث عن كلمة في مستندك. على الرغم من أن الخيارات محدودة للغاية – على سبيل المثال، لا يمكنك تصفية نتائج البحث الخاصة بك – إلا أنه لا يزال بإمكانك العثور على الكلمة بسرعة على Android وiPhone.

أثناء فتح مستند Google الخاص بك في تطبيق الهاتف المحمول، انقر على أيقونة “المزيد” (ثلاث نقاط) في الجزء العلوي الأيمن، واختر “بحث واستبدال”.

أدخل الكلمة التي تريد تحديد موقعها في حقل “بحث”، ثم انقر على أيقونة “بحث” على أجهزة Android أو يبحث المفتاح على اي فون. إذا كنت تريد استبدال الكلمة التي تم العثور عليها، فأدخل الاستبدال في حقل “استبدال بـ” بالقرب من الأسفل.

3. ستظهر لك رسالة مختصرة تتيح لك معرفة عدد التطابقات التي تم العثور عليها. استخدم الأسهم الموجودة على يمين مصطلح البحث للانتقال إلى كل مثيل للكلمة التي تم العثور عليها.

4. استخدم علامة الاختيار على Android أو “X” على iPhone لإغلاق أداة البحث.

اعثر على ما تحتاجه بسرعة

من السهل الوصول إلى أداة البحث في محرر مستندات Google كما أنها سهلة الاستخدام، مما يتيح لك البحث عن كلمة بسرعة. سواء اخترت البحث في محرّر مستندات Google على الويب باستخدام مرشحات سهلة الاستخدام، أو إجراء بحث سريع وبسيط على جهازك المحمول، يمكنك العثور على ما تحتاجه بسرعة.

الآن بعد أن تعرفت على كيفية البحث عن كلمة في مستندات Google، ألقِ نظرة على كيفية استخدام البحث والاستبدال في Google Chrome وFirefox.

حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة ساندي Writtenhouse.

ساندي ريتنهاوس

ومع حصولها على درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمديرة مشروع، ومديرة قسم، ورئيسة مكتب إدارة المشاريع. لقد أرادت مساعدة الآخرين على تعلم كيف يمكن للتكنولوجيا إثراء الأعمال والحياة الشخصية، وقد شاركت اقتراحاتها وإرشاداتها عبر آلاف المقالات.