يعد كل من SharePoint وOneDrive من تطبيقات التخزين السحابي عبر الإنترنت التي يمكنك الوصول إليها من نفس حساب Microsoft 365. نظرًا لأن هاتين الخدمتين تتم مزامنتهما داخليًا، فقد يؤدي ذلك إلى إرباك المستخدمين، حيث لا يعرفون أيهما يجب عليهم استخدامه لحفظ ملفاتهم. لمساعدتك في اتخاذ القرار، نقوم بمقارنة SharePoint وOneDrive، بناءً على مزايا التخزين والوصول.
نصيحة: هل رمز OneDrive الخاص بك مفقود في نظام التشغيل Windows؟ تعرف على كيفية استعادتها بسهولة.
SharePoint مقابل OneDrive: الاختلافات الرئيسية
يتمثل الاختلاف الأكبر بين SharePoint وOneDrive في أن الأول عبارة عن نظام إدارة مستندات لفريق كامل، في حين أن الأخير عبارة عن مستودع تخزين سحابي لمستخدم واحد بمعرف مستخدم واحد.
كلاهما مختلفان تمامًا في المظهر. يتميز OneDrive بمظهر ومظهر خدمة التخزين السحابية النموذجية. تم تصميم واجهته المألوفة للبحث عن المستندات وفتحها عبر الإنترنت والتنقل عبر الملفات والمجلدات.
في المقابل، يتمتع SharePoint بمظهر قالب موقع الويب الخاص بالعمل، والذي يُعرف أيضًا باسم “موقع SharePoint”. لا يمكن الوصول إلى أي ملف أو مجلد محفوظ إلا من خلال إنترانت أو إكسترانت أو موقع مدخل العميل الذي تحتاج إلى إنشائه مسبقًا. من الواضح أن هذا أسلوب فريد ومختلف جدًا لحفظ المستندات.
هناك اختلاف ملحوظ آخر وهو أن SharePoint Online لا يعمل مع حساب OneDrive عادي ولا يتوفر مع اشتراك Microsoft 365 المجاني أو الأساسي أو الشخصي أو العائلي. لاستخدام SharePoint، يجب أن تكون دائمًا مشتركًا في خطة Microsoft 365 Business: Basic أو Standard أو Premium. ومن المهم أن نأخذ ذلك في الاعتبار عند الاختيار بين الاثنين، بصرف النظر عن النقاط أدناه.
1. التعاون
ميزات التعاون في OneDrive محدودة نوعًا ما مقارنةً بـ SharePoint. على سبيل المثال، لا يمكن للمستخدمين الآخرين تحرير مستند OneDrive في نفس الوقت أو أن يصبحوا مؤلفين مشاركين، حيث يتم إدراج حساب OneDrive ضمن معرف مستخدم واحد فقط.
يدعم OneDrive عمليات التحرير اليدوية التي يقوم بها مستخدمون آخرون عند تمكين وظيفة المشاركة، مع تحديد أنه يمكن لأي شخص لديه الارتباط التحرير عنصر. يتم التعامل مع التعديل كملف منفصل عند تحميله إلى حساب OneDrive الخاص بك.
اعتمادًا على مستويات الوصول الخاصة بهم على صفحة الموقع، يمكن لمستخدمي SharePoint أن يصبحوا مؤلفين مشاركين ويقوموا بتحرير مستنداتهم عن بعد للتأثير بشكل مباشر على أي تغييرات على الموقع الرئيسي (دون إشراف المسؤول). فكر في موظف يقوم بملء تقييم أو عميل يرسل تعليقات يتم تحديثها تلقائيًا على صفحة ويب.
بالإضافة إلى ذلك، يحتوي SharePoint على الإصدار ميزة تقوم بحفظ إصدارات الملفات التلقائية من المستندات المختلفة لتتبع سجلاتها التاريخية. باستخدام OneDrive، يتعين عليك تخزين كل إصدار ملف بشكل متكرر.
2. اختلافات سير العمل
يعد سير عمل SharePoint أكثر تعقيدًا من OneDrive. تحتاج أولاً إلى إنشاء موقع SharePoint في شكل مجال SharePoint الفرعي أو المجال المخصص الخاص بك. بعد ذلك، يحتاج مسؤول الموقع إلى دعوة المشاركين إلى موقع SharePoint الخاص بهم عن طريق رسائل البريد الإلكتروني. وهذا يعني أنه يجب عليهم “التسجيل” في الموقع.
لا يحتوي OneDrive على متطلبات الاستخدام هذه. لمشاركة المستندات، لا تحتاج إلى تسجيل أعضاء الفريق الآخرين في حساب OneDrive الخاص بك. يمكنهم الوصول إلى أي شيء تشاركه طالما أن لديهم حسابات Microsoft خاصة بهم.
إذا كنت مسؤول الموقع لموقع SharePoint، فسيكون التحدي الأكبر بالنسبة لك هو تحديد الامتيازات لكل مستخدم للموقع. على سبيل المثال، إذا كانوا مجرد ضيوف أو زوار للموقع، فيمكنك تقييدهم بالحالة “للقراءة فقط”. يمكن أن يتمتع المستخدمون الآخرون بإمكانية وصول محدودة للتعديل، اعتمادًا على أدوارهم في المؤسسة.
نظرًا لأن حساب OneDrive مرتبط بمعرف مستخدم واحد فقط، فإنه يفتقر إلى التسلسل الهرمي المعقد لقواعد SharePoint.
3. حدود التخزين
يتم تضمين كل من SharePoint وOneDrive في خطط Microsoft 365 Business، لكن SharePoint يوفر حدود تخزين أعلى بكثير. أكبر قدر من سعة التخزين المتوفرة مع OneDrive هو 1024 جيجابايت (1 تيرابايت) مع Microsoft 365 Personal أو Family أو أي من خطط الأعمال.
توفر جميع خطط SharePoint مساحة تخزين أكبر من OneDrive. إذا قمت بالتحقق المواقع النشطة تحت مركز إدارة SharePoint، ستجد ما لا يقل عن 1.24 تيرابايت (1240 جيجابايت) من مساحة التخزين لموقع واحد. يمكن أن يصل الحد الأقصى لسعة التخزين لجميع مواقع الويب الخاصة بك، والمعروفة باسم “مجموعة المواقع”، إلى 25 تيرابايت.
ملحوظة: يمكنك بسهولة مزامنة OneDrive مع حساب SharePoint للاستفادة من مساحة التخزين الإضافية. باستخدام لها مزامنة يعد الزر أحد أسهل الطرق لإضافة SharePoint إلى Windows File Explorer.
4. حدود حجم الملف وتحميل الملف
إذا كانت شركتك تحتاج إلى تخزين الملفات الكبيرة ومشاركتها، فإن كلاً من SharePoint وOneDrive يسمحان بحدود تحميل الملفات الفردية تصل إلى 250 جيجابايت. يسمح كلاهما بحدود تحميل وتنزيل تبلغ 20 جيجابايت للملفات المضغوطة ويمكنهما مزامنة ملف يصل حجمه إلى 250 جيجابايت.
على الرغم من أن حدود تحميل الملفات متساوية، إلا أن SharePoint يوفر إمكانات أكبر فيما يتعلق بحدود حجم الملف. وهو يدعم قوائم تضم 30 مليون ملف ومجلد، مقارنة بـ 50000 عنصر فقط في OneDrive. يتيح لك OneDrive نسخ ولصق 2500 عنصر في وقت واحد مقابل 300000 عنصر لـ SharePoint. وأخيرًا، لدى OneDrive حد مزامنة يصل إلى 300000 عنصر. لن تواجه أي قيود من هذا القبيل مع SharePoint.
نصيحة: إذا كنت تفضل سهولة الاستخدام والملاءمة التي يوفرها OneDrive، فيجب أن تفكر في تعلم كيفية التعامل مع مشكلات مزامنة OneDrive.
5. سهولة الاستخدام
يمكنك العثور على كل من تطبيقات SharePoint وOneDrive المدرجة في لوحة معلومات تطبيقات Microsoft 365 ضمن تطبيقات أو تطبيقاتي. يؤدي تحديد أي منهما إلى نقلك إلى علامة تبويب جديدة في متصفح الويب الخاص بك في نظام التشغيل Windows أو Linux أو Mac.
على عكس OneDrive، لا يتوفر SharePoint مع أي حزمة تطبيقات على iOS أو Android.
يتيح لك كل من OneDrive وSharePoint مشاركة مجموعة من الملفات باستخدام البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا مشاركتها في تطبيق Outlook، وفقًا لقواعده المخصصة، وإنشاء رابط قابل للمشاركة. لتنزيل ملفات SharePoint، يجب أن يكون لدى المستلم عنوان بريد إلكتروني على الويب، وإلا فلن يتلقى الإشعارات.
على الرغم من أن OneDrive يسمح لك بتلقي المستندات عبر البريد الإلكتروني، إلا أنه يدعم بعض الطرق الإضافية. على سبيل المثال، يمكنك تنزيل OneDrive من Microsoft Store أو Mac App Store. كما أنه يدعم تكامل Linux.
6. تكاليف الترخيص
في المتوسط، تكون تكاليف ترخيص OneDrive أرخص وتوفر مرونة أكبر في التسعير. حساب OneDrive الذي يبدأ بسعة 5 جيجابايت مجاني تمامًا، ويمكنك الترقية إلى خطة بسعة 50 جيجابايت مقابل 9.99 دولارًا سنويًا فقط.
لاستخدام SharePoint على مستوى المبتدئين، يجب أن تكون على الأقل مشتركًا في خطة Microsoft 365 Business Basic، والتي تكلف 6 دولارات شهريًا. تدعم جميع اشتراكات SharePoint مساحة تخزين مسطحة تبلغ 1 تيرابايت لكل موقع، بحد أقصى 25 تيرابايت.
إلى جانب كونها أرخص، فإن معالجة ملفات OneDrive أسهل أيضًا على الأجهزة غير التابعة لشركة Microsoft. يمكنك مشاركة مستندات ومجلدات OneDrive باستخدام WhatsApp وTelegram وSignal وWire وتطبيقات الدردشة الأخرى.
SharePoint مقابل. ون درايف مقابل. الفرق: أين يجب أن تحفظ ملفاتك؟
عندما يتعلق الأمر بـ OneDrive مقابل SharePoint، يتمتع كلاهما بمزايا خاصة بهما، كما هو موضح أعلاه. يحتوي تطبيق Microsoft 365 آخر، Microsoft Teams (حساب العمل)، على 1 تيرابايت من حدود التخزين/المؤسسة. بالنظر إلى هذه الاختيارات الثلاثة، ما الخيار الذي يجب عليك استخدامه لحفظ ملفاتك؟
أولاً، دعونا نتذكر أن حساب Teams Work يستخدم SharePoint لمساحة التخزين الخاصة به. في الواقع، فإن ملف ترتبط علامة التبويب الموجودة في قناة Teams مباشرة بمجلد SharePoint. عندما تقوم بحفظ ملف في Teams، فإنك تستخدم بالفعل حدود مساحة تخزين SharePoint الخاصة بك.
يمكن لـ OneDrive أيضًا المساعدة في حفظ أي ملفات مستخدمة في Teams. على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows، افتح تطبيق Teams، وانتقل إلى مزامنة علامة التبويب، وانقر فوقها لترحيل أي مستندات Teams إلى OneDrive. يحتوي SharePoint على المزيد من الميزات المتقدمة التي توفر مستوى أعمق من التكامل مع Teams. على سبيل المثال، إذا كان لديك موقع SharePoint مصغّرًا لمجموعة من مستخدمي Microsoft 365، فإن إضافة أي أعضاء جدد في الفريق سيؤدي إلى تسجيلهم تلقائيًا في موقعك المصغّر.
في النهاية، يعتمد الاختيار بين OneDrive وSharePoint لتخزين ملفاتك على متطلباتك. إذا كنت تحتاج فقط إلى خزانة تخزين ملفات مستندة إلى السحابة، فإن OneDrive يعد خيارًا أفضل، ويرجع ذلك أساسًا إلى تكلفته الأقل. ومع ذلك، إذا كانت ملفاتك ومجلداتك تتطلب أي مستوى من التعاون، فمن المنطقي نقلها من OneDrive إلى SharePoint.
حقوق الصورة: أونسبلاش. جميع لقطات الشاشة بواسطة ساياك بورال.
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
يتم تسليم أحدث البرامج التعليمية لدينا مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك
اكتشاف المزيد من إشراق العالم
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.