يعد الحصول على توقيع بريد إلكتروني واضحًا وموجزًا أمرًا في غاية الأهمية. ومع ذلك، يستخدم الكثير منا حساب بريد إلكتروني واحدًا لأغراض متعددة، وقد لا ترغب في تضمين نفس المعلومات في توقيع البريد الإلكتروني الشخصي كما تريد في الرسائل المهنية. لحسن الحظ، يمكنك إنشاء توقيعات Gmail متعددة في بضع خطوات بسيطة.
كيفية إنشاء توقيعات Gmail متعددة
لإنشاء توقيعات Gmail متعددة، يجب أن تبدأ بالوصول إلى إعدادات التوقيع داخل حساب Gmail الخاص بك. سترشدك هذه الخطوات خلال العملية:
ابدأ بالانتقال إلى الإعدادات -> مشاهدة جميع الإعدادات من الصفحة الرئيسية ل Gmail.
تحت عام علامة التبويب، قم بالتمرير لأسفل إلى إمضاء القسم، ثم اختر خلق جديد إبداع جديد.
قم بتسمية التوقيع بحيث يمكنك تمييزه عن توقيعات Gmail الأخرى، ثم اضغط على يخلق.
من هنا، يمكنك إما استخدام مربع النص والأدوات المتوفرة لإنشاء توقيع أساسي، أو نسخ ولصق توقيع بريد إلكتروني بتنسيق HTML، أو إضافة توقيع مكتوب بخط اليد. بمجرد رضاك عن التوقيع، اضغط على خلق جديد إبداع جديد لتصميم توقيعات Gmail متعددة لنفس عنوان البريد الإلكتروني. تأكد من الضغط حفظ التغييرات في أسفل الصفحة عند الانتهاء من إنشاء التوقيعات.
هل يمكنني إنشاء توقيعات متعددة في Gmail Mobile؟
لسوء الحظ، يقدم تطبيق Gmail للجوال دعمًا أقل بكثير للتوقيعات المخصصة مقارنة بإصدار الويب. يمكنك إضافة توقيع واحد عن طريق الذهاب إلى القائمة -> الإعدادات، ولكنه يقتصر على النص فقط، ولا يمكنك إضافة توقيعات متعددة أو التبديل بين التوقيعات عند إنشاء رسالة.
إذا كنت بحاجة إلى استخدام توقيعات مختلفة، فننصحك بعدم استخدام تطبيق الهاتف المحمول لإرسال الرسائل.
كيفية التبديل بين توقيعات Gmail
بمجرد إنشاء جميع توقيعات Gmail التي تحتاجها، يصبح من السهل التبديل بين توقيعات البريد الإلكتروني في كل مرة تقوم فيها بإنشاء رسالة جديدة.
ابدأ بإنشاء رسالة جديدة في Gmail. قبل إرسال الرسالة، انقر فوق إمضاء (أيقونة القلم) في أسفل الشاشة.
اختر من بين التوقيعات المتعددة التي قمت بإنشائها. سيظهر الخيار الذي تختاره في البريد الإلكتروني. إذا قمت بالتبديل إلى توقيع ليس هو التوقيع الافتراضي، فسوف يستبدل Gmail سطر التوقيع بالتوقيع الذي حددته.
عندما يصبح كل محتوى بريدك الإلكتروني جاهزًا للانطلاق وتحديد توقيع Gmail الذي تريد استخدامه، اضغط على يرسل.
كيفية تغيير توقيع Gmail الافتراضي الخاص بك
بعد إنشاء توقيعات Gmail متعددة، قد تجد أنك تستخدم واحدًا منها أكثر من الباقي. في هذه الحالة، ستحتاج إلى تعيين هذا التوقيع المفضل كخيار افتراضي بحيث يتم تضمينه في جميع الرسائل الجديدة التي تقوم بإنشائها دون أي إجراء من جانبك.
ابدأ بالذهاب إلى الإعدادات -> مشاهدة جميع الإعدادات. من عام علامة التبويب، قم بالتمرير لأسفل إلى إمضاء القسم، كما فعلت عندما قمت بإنشاء التوقيعات.
ابحث عن القسم الفرعي بعنوان افتراضيات التوقيع. هذا هو المكان الذي ستختار فيه الخيار الأفضل لتوقيعك المفضل.
استخدم المربعات المنسدلة لتحديد التوقيع الذي تريده. لديك خيار تحديد واحد تحت لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة و على الرد/إلى الأمام. يمكن أن تكون هذه هي نفسها أو مختلفة.
عندما تكون راضيًا عن اختياراتك، انتقل إلى الأسفل، ثم اضغط على حفظ التغييرات.
افعل المزيد مع Gmail
يؤدي إنشاء توقيعات متعددة في Gmail إلى تسهيل استخدام صندوق بريد وارد واحد لأغراض متعددة. ومع ذلك، فهي ليست الميزة المفيدة الوحيدة التي توفرها أداة البريد الإلكتروني من Google. يمكنك أيضًا إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Gmail لقضاء وقت أقل في كتابة الردود الشائعة أو الإجابة على الأسئلة المتكررة. بالإضافة إلى ذلك، في كل مرة تعمل فيها في البريد الوارد، يمكن أن توفر لك اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail الوقت.
رصيد الصورة: صور الإيداع. جميع لقطات الشاشة بواسطة ميغان جلوسون.
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
يتم تسليم أحدث البرامج التعليمية لدينا مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك
اكتشاف المزيد من إشراق العالم
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.