في بعض الأحيان تكون الجداول والأوراق متاحة فقط كملفات PDF، ولكن يمكنك تحويل ملف PDF إلى جدول بيانات Microsoft Excel لتحريره. على الرغم من أن عملية التحويل قطعت شوطًا طويلًا على مر السنين، إلا أنها لا تزال غير مثالية تمامًا. ومع ذلك، يمكنك تحويل ملف PDF إلى Excel مجانًا والحفاظ على معظم المظهر الأصلي لجدول البيانات.
نصيحة: يمكنك أيضًا إجراء تحويل سريع لمستند PDF إلى Word باستخدام سلسلة من الأدوات المجانية.
ما يمكنك وما لا يمكنك فعله
قبل أن تحاول تحويل ملف PDF إلى جدول بيانات Excel، من المهم معرفة ما هو ممكن وما هو غير ممكن. خارج جداول البيانات الأساسية، لن تحصل على تحويل دقيق في معظم الحالات. على سبيل المثال، قد تختلف أحجام الخلايا قليلاً، أو قد تتغير الخطوط قليلاً.
في جداول البيانات الأكثر تعقيدًا والتي تحتوي على الكثير من التنسيقات، قد لا يكون إصدار Excel المحول متطابقًا تمامًا مع ملف PDF الأصلي. هناك مشكلة أخرى وهي ملف PDF الذي يحتوي على صيغ لن يتم نقلها إلى Excel، حيث تحصل فقط على ألوان النص والخلفية. وبطبيعة الحال، فإن الاضطرار إلى القيام ببعض التحسينات أسهل بكثير من محاولة إعادة إنشاء ملف PDF بأكمله يدويًا في Excel.
ما هو ممكن هو الحصول على تحويل قريب بشكل مدهش للنص، وأحجام الخلايا، والمحاذاة، وتنسيق الألوان، وأي صور مضمنة، مثل شعار الشركة. طالما أنك لا تتوقع الكمال، فمن المرجح أن تكون سعيدًا جدًا عند تحويل ملف PDF إلى جدول بيانات Microsoft Excel.
تذكر أنه يمكنك تصدير ملفات Office كملفات PDF، لكن Excel لا يسمح لك بالقيام بالعكس.
تحويل ملف PDF إلى Excel باستخدام Adobe
تتضمن أبسط طريقة استخدام أداة تحويل PDF إلى Excel المجانية من Adobe. بالنسبة للأمثلة الموجودة في هذا المنشور، فإننا نستخدم قالب ميزانية المراهقين الذي كان في الأصل بتنسيق PDF. يتضمن عدة أعمدة وأنواع مختلفة من التنسيق وصورة رأس وصيغ لحساب العناصر تلقائيًا.
على الرغم من أنه يمكنك القيام بذلك إذا كان لديك الإصدار الكامل من Adobe، فإنك لا تحتاج إليه لتحويل ملفاتك. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام المحول المجاني عبر الإنترنت، والذي يحذف ملفاتك تلقائيًا بعد وقت قصير من التحويل، إلا إذا قمت بإنشاء حساب لتخزينها.
افتح أداة تحويل PDF إلى Excel من Adobe. يضعط حدد ملف، وحدد ملفك من جهازك.
اعتمادًا على مدى التعقيد، قد يستغرق التحويل ما يصل إلى دقيقة. يضعط تحميل عند الانتهاء، واحفظ جدول بيانات Excel الجديد.
تجاهل المعاينة. إنه ليس تمثيلًا دقيقًا للملف المحول النهائي. على سبيل المثال، تظهر المعاينة عمودًا بأكمله مفقودًا.
يبدو كل شيء مطابقًا تقريبًا لملف PDF الأصلي. كما هو متوقع، الصيغ في المجموع لم تعد الخلايا موجودة، لذا ستحتاج إلى إضافتها يدويًا. ومع ذلك، فإن صورة الرأس والمحاذاة وحتى الخطوط والألوان يتم تحويلها بشكل جيد من PDF إلى Excel.
ملحوظة: الجانب السلبي الوحيد لاستخدام الأداة المجانية في Adobe Acrobat هو أنك تقتصر على تحويلين مجانيين شهريًا. في بعض الأحيان يمكنك تجاوز هذا القيد باستخدام هذه الطرق.
إذا كان لديك برنامج Adobe Acrobat Pro، فستكون العملية مشابهة إلى حد ما. افتح ملف PDF الخاص بك، حدد الأدوات -> تصدير PDF، ثم حدد تنسيق الملف المطلوب، في هذه الحالة، جدول. اختر المكان الذي تريد حفظ الملف المحول فيه.
تحويل PDF داخل Microsoft Excel
في الأصل، كان برنامج Excel يمنحك فقط خيار تحويل ملف PDF إلى جدول بيانات Microsoft Excel من خلال تحويل الصور. كانت هذه فوضى. على الرغم من أنه لا يزال بإمكانك القيام بذلك، إلا أنه لا يوصى بذلك إلا إذا كان جدول البيانات الخاص بك من نوع ملفات الصور بالفعل، مثل JPG.
اعتمادًا على نوع ملف PDF، قد تتمكن من نسخ ملف PDF بالكامل ولصقه في برنامج Excel. افتح ملف PDF، ثم اضغط كنترول + أ لتحديد النص بأكمله. وبدلاً من ذلك، قم بتمييز ما تريد نسخه بالماوس فقط، ثم اضغط على كنترول + ج.
افتح مصنف Excel جديدًا، وحدد الخلية الفارغة الأولى، ثم اضغط على كنترول + الخامس للصق ملف PDF في Excel. إذا حصلت على نص مبتلع أو صف واحد فقط، فلن تنجح هذه الطريقة معك.
بدلاً من ذلك، افتح Excel، وانتقل إلى البيانات -> الحصول على البيانات -> من ملف -> من PDF.
اختر ملفك، ثم حدد العنصر (العناصر) الذي تريد تحميله في Excel. اعتمادًا على ملف PDF، قد يتم تقسيم الملف إلى مجموعات متعددة من البيانات. على سبيل المثال، تم تقسيم ملف PDF الخاص بي إلى ست مجموعات من البيانات. انقر فوق أي مجموعة لمعاينتها. إذا كنت تريد تحميل كافة العناصر، تحقق حدد عناصر متعددة وحدد حمولة.
إذا قمت بتحديد مجموعات بيانات متعددة، فسيتم تحميل كل مجموعة في علامة تبويب منفصلة. انسخ مجموعات البيانات وألصقها معًا في علامة تبويب واحدة، أو احتفظ بها منفصلة. في مثالنا، لم يبقي Excel كل شيء كما هو. صور الرأس مفقودة، والبيانات مفصولة بين أربع علامات تبويب. بالنسبة لأوراق PDF البسيطة، يعمل برنامج Excel بشكل جيد.
تحويل مع CleverPDF
إذا لم تكن بحاجة إلى أي تنسيق خاص، مثل الألوان والصور، فمن الصعب التغلب على أداة تحويل PDF إلى Excel المجانية من CleverPDF. لا توجد حدود أو الاشتراكات المطلوبة.
افتح محول PDF Excel الخاص بـ CleverPDF. هناك العديد من أدوات تحويل PDF الأخرى المتاحة إذا كنت في حاجة إليها. يختار اختر ملف، وحدد الملف الخاص بك. حدد كيفية تحديد الجداول وما إذا كنت تريد تقسيم كل صفحة PDF إلى ورقة مختلفة، أو دمجها في ورقة واحدة. يضعط ابدأ التحويل عندما تكون جاهزا.
تحميل الملف. يقوم CleverPDF بحذف ملفك تلقائيًا بعد 30 دقيقة، أو يمكنك حذفه يدويًا بعد تنزيله.
والنتيجة النهائية هي نسخة بسيطة من جدول بيانات PDF الأصلي. ومع ذلك، فإن جميع البيانات موجودة، وكلها في علامة تبويب واحدة.
تحويل PDF إلى Excel باستخدام Smallpdf
على الرغم من أن Smallpdf يوفر أدوات PDF متعددة، فإن كل ما ستحتاج إليه لتحويل ملف PDF هو محول PDF إلى Excel. إنه مجاني للاستخدام لما يصل إلى وثيقتين في اليوم. يمكنك أيضًا الاشتراك في خطة متميزة تبدأ بسعر 9 دولارات شهريًا.
افتح ملف PDF الخاص بـ Smallpdf لتحويل Excel. يختار اختر الملفات، وقم بتحميل ملفات PDF الخاصة بك. تدعم الأداة عمليات التحميل من جهازك أو Google Drive أو Dropbox.
انتظر حتى يتم التحميل، ثم حدد نوع التحويل الذي تريده. لا يوفر الإصدار المجاني تحويلاً كاملاً للتعرف الضوئي على الحروف، مما يعني أن بعض الأشياء قد لا يتم نقلها بشكل جيد. إذا كان لديك الإصدار Pro، فيمكنك تحديد تحويل OCR للحصول على تحويل أفضل بنسبة 1:1. في هذا المثال، نحن نستخدم الإصدار المجاني. قم بتنزيل ملفك عندما يكون جاهزًا.
بدون دعم التعرف الضوئي على الحروف، لا يعمل Smallpdf مثل أداة التحويل المجانية من Adobe. أثناء تحويل كل شيء، قام Smallpdf بتقسيم كل قسم من جدول بيانات PDF إلى علامات تبويب مختلفة.
إذا كان لديك ملف PDF يحتوي على جداول متعددة وتريد فصلها، فقد يكون هذا هو الخيار الأفضل.
تحويل PDF إلى Excel باستخدام PDF2Go
إذا كنت تريد تحويل ملف PDF إلى Microsoft Excel لا يحتوي على صور، فإن PDF2Go يعد خيارًا رائعًا. إنه يتعامل مع النص والتنسيق بشكل جيد إلى حد ما ولكنه لا يعرض الصور.
افتح أداة تحويل PDF إلى Excel المجانية من PDF2Go. انقر فوق اختر ملف، وحدد الملف الخاص بك. يمكنك أيضًا إدخال عنوان URL لملف PDF، أو الحصول على الملفات من Dropbox أو Google Drive، أو سحب الملفات وإفلاتها.
بمجرد تحميل الملف، انقر فوق اللون الأخضر يبدأ زر. بشكل افتراضي، تقوم الأداة بالتحويل إلى تنسيق XLSX. إذا كنت تفضل تنسيق XLS، فحدد نوع الملف مباشرةً أسفل اسم الملف قبل الضغط عليه يبدأ.
سيحاول ملفك التنزيل تلقائيًا بمجرد انتهاء التحويل. اختر المكان الذي تريد حفظه فيه أو اخرج من مربع الحوار، ثم حدد تحميل السحابة للتحميل على Google Drive أو Dropbox.
يبدو الملف المحول قريبًا من الملف الأصلي ولكنه لا يحتوي على صورة الرأس.
جيد ان تعلم: عزز مهاراتك في Excel باستخدام Power Pivot والميزات المتقدمة الأخرى التي يمكن أن تساعدك في إنشاء تحليلات معقدة.
التحويل ليس مثاليًا
نادرًا ما تنجح محاولة تحويل ملف PDF إلى جدول بيانات Microsoft Excel بشكل مثالي. ومع ذلك، فإن أداة Adobe المجانية تعمل بشكل أفضل من الجميع وقد تستحق الترقية إلى الإصدار المميز إذا كنت تقوم بتحويل PDF إلى Excel بشكل متكرر. إذا كانت لديك كتب إلكترونية بتنسيق PDF، فتعرّف على كيفية تحويلها إلى تنسيقات ePub وMOBI. جرب أيضًا بدائل Adobe PDF هذه لقراءة ملفات PDF.
حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة Crystal Crowder.
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
يتم تسليم أحدث البرامج التعليمية لدينا مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك
اكتشاف المزيد من إشراق العالم
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.