كيفية تحويل إكسل إلى جداول بيانات جوجل

يقدم كل من Excel وGoogle Sheets بعض الميزات الممتازة، وعادةً ما يكون الاختيار بينهما حسب التفضيل. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى إرسال ملف Excel إلى شخص يستخدم جداول بيانات Google؟ يمكنك القيام بذلك بسهولة تامة بمجرد أن تتعلم كيفية تحويل Excel إلى جداول بيانات Google.

جيد ان تعلم: تعرف على كيفية شطب النص في خلايا Excel باتباع دليلنا.

قم بتحميل ملف Excel الخاص بك إلى جداول بيانات Google

يمكنك تحميل جدول بيانات Excel مباشرة إلى جداول بيانات Google. ستقوم الأداة تلقائيًا بتحويل تنسيق الملف الخاص بها من XLSX إلى GSHEET.

قم بتشغيل المتصفح الخاص بك، وانتقل إلى جداول بيانات Google. انقر على فتح منتقي الملفات الزر (رمز المجلد) لتحديد ملف Excel الخاص بك.

التبديل إلى رفع علامة التبويب، ثم انقر فوق تصفح زر لتحديد ملف Excel الخاص بك من وحدة التخزين المحلية الخاصة بك. وبدلاً من ذلك، قم بسحب وإسقاط جدول بيانات Excel الخاص بك في المساحة الفارغة.

انتظر حتى تنتهي عملية التحميل. ستفتح جداول بيانات Google جدول البيانات الذي تم تحميله تلقائيًا، مع الحفاظ على التنسيق.

لعِلمِكَ: هل تعلم أنه يمكنك العثور على التكرارات وإزالتها في Excel بسهولة؟ نوضح كيف.

قم باستيراد ملف Excel الخاص بك إلى جداول بيانات Google

إذا كنت تحتاج فقط إلى جلب بيانات Excel إلى جدول بيانات Google Sheets، ففكر في استيرادها بدلاً من ذلك.

في جدول بيانات جداول بيانات Google الجديد أو الحالي، اختر ملف -> استيراد لفتح استيراد ملف مربع الحوار، حيث يمكنك تحديد جدول بيانات Excel الخاص بك. ستتمكن من تحديد ملف لاستيراده من Google Drive.

إذا كنت قد قمت بالفعل بتحميل ملف Excel إلى حسابك في Google Drive، ففكر في استخدام شريط البحث في الأعلى لتحديد موقعه بسرعة. إذا لم تقم بذلك، قم بالتبديل إلى رفع علامة التبويب، ثم انقر فوق تصفح زر لاسترداد ملفك من وحدة التخزين غير المتصلة بالإنترنت.

في مربع الحوار الجديد، يمكنك تحديد وجهة الاستيراد لجدول بيانات Excel الخاص بك. تحت موقع الاستيراد، اختر الخيار المناسب لك.

إذا قررت استبدال جدول البيانات، فضع في اعتبارك أنه سيتم مسح بياناتك الحالية في جداول بيانات Google. لإنهاء العملية، انقر فوق بيانات الاستيراد.

نصيحة: تعرف على كيفية نقل ملفات Google Drive إلى حساب آخر.

استخدم Google Drive لإجراء التحويل

إذا سبق لك حفظ مستندات Excel في Google Drive، فيمكنك حفظها كجدول بيانات Google في Drive.

انتقل إلى Google Drive، وافتح ملف Excel وقم بتحميل الملف إذا لم تكن قد قمت بذلك.

سيؤدي هذا إلى فتح جداول بيانات Google في وضع التوافق، مع وجود رمز أخضر بجوار العنوان يشير إلى تنسيق الملف: XLSX.

افتح ال ملف القائمة، ثم انقر فوق حفظ كجداول بيانات Google من القائمة المنسدلة.

سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف جداول بيانات Google جديد يحتوي على جميع البيانات الموجودة في جدول بيانات Excel الأصلي. سيبقى ملف Excel دون تغيير في Google Drive.

تحويل ملفات Excel إلى جداول بيانات Google تلقائيًا

إذا كنت تريد تخطي الخطوات المذكورة أعلاه، فاسمح لـ Drive بإجراء التحويل تلقائيًا نيابةً عنك. بالطبع، لا يزال بإمكانك تنزيل جدول البيانات كملف Excel لاحقًا.

انتقل إلى Google Drive، وانقر على رمز الترس في أعلى اليمين. يختار إعدادات من القائمة المنسدلة.

سيؤدي هذا إلى فتح عام علامة التبويب في الإعدادات. تحت التحميلات، ضع علامة في خانة الاختيار لـ تحويل التحميلات إلى تنسيق محرر مستندات Google.

نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى إضافة تواريخ في جداول بيانات Google، فيمكنك مطالبة التطبيق بملء تلك التواريخ تلقائيًا.

قضايا التوافق

عند تحويل ملف Excel إلى جداول بيانات Google، قد تواجه بعض مشكلات التوافق، حيث أن التطبيقين لديهما اختلافات في الوظائف والتنسيق. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكن توقعها:

• لن تتمكن من استيراد ملفات Excel المحمية بكلمة مرور – ستحتاج إلى إزالة كلمة المرور قبل التحميل إلى جداول بيانات Google.
• لن تعمل روابط المصنف – إذا أضفت روابط إلى مصنفات أخرى في جداول بيانات Excel، فلن تعمل في جداول البيانات.
• لا يوجد Power Query وPowerPivot وميزات مماثلة – هذه ميزات متخصصة في Excel ولا تحتوي على خيارات مقابلة في جداول البيانات.
• لن تعمل وحدات ماكرو VBA – ما لم تقم بإعادة كتابة التعليمات البرمجية الخاصة بك في AppScript، فإن ميزات الأتمتة هذه ستكون عديمة الفائدة في جداول بيانات Google.
• الرسوم البيانية والتنسيق مشاكل – قد لا تعمل بعض المخططات والتنسيق الشرطي وعناصر التحكم التفاعلية في جداول البيانات.
• لن تعمل الوظائف المحددة – على الرغم من وجود العديد من وظائف Excel التي لها مرادفات في جداول بيانات Google، إلا أن جميعها لا تفعل ذلك. على سبيل المثال، تعتمد وظيفة WEBSERVICE في Excel بشكل كامل على نظام التشغيل Windows. تتضمن الوظائف الأخرى غير المتوافقة اقتصاص CUBE، وINFO، وREGISTER.ID.

نصيحة: تعرف على كيفية تشغيل الوضع المظلم في جداول بيانات Google.

يمكن أن يكون استخدام جداول بيانات Google أفضل لمستخدمي جداول البيانات العاديين وللتعاون عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا ربط البيانات بين جداول بيانات Google المختلفة لإنشاء ملف رئيسي واحد. إذا كنت تريد تقليد وحدات ماكرو VBA Excel، فتأكد من قراءة دليلنا حول كيفية استخدام وحدات ماكرو جداول بيانات Google أيضًا!

حقوق الصورة: فريبيك. جميع لقطات الشاشة بواسطة Princess Angolluan.

الأميرة كاتبة مستقلة مقيمة في كرواتيا. كانت تعمل كمعلمة للغة الإنجليزية في هوكايدو باليابان قبل أن تغير مهنتها أخيرًا وتركز على كتابة المحتوى وكتابة النصوص، بينما تدير شركة التسويق الرقمي الخاصة بها في أوروبا. كتبت لمدة 5 سنوات العديد من المقالات وصفحات الويب حول مجالات مختلفة مثل التكنولوجيا والتمويل والتسويق الرقمي وما إلى ذلك. تحب الأميرة لعب ألعاب FPS ومشاهدة الرسوم المتحركة والغناء.