كيفية إضافة التواريخ تلقائيًا في جداول بيانات Google

عندما تريد إدخال التواريخ في جدول البيانات الخاص بك، لا يتعين عليك البحث في التقويم الخاص بك للعثور على التواريخ الصحيحة. فيما يلي بعض الطرق لإضافة التواريخ تلقائيًا في جداول بيانات Google، بدءًا من التاريخ الحالي وحتى قائمة التواريخ، لتسريع عملية إدخال البيانات.

أدخل التاريخ الحالي

إحدى أسهل الطرق لإضافة التاريخ الحالي هي استخدام وظيفة TODAY في جداول بيانات Google. لا يقوم هذا بملء تاريخ اليوم فحسب، بل يقوم بتحديثه تلقائيًا كلما قمت بإجراء تغيير في الورقة الخاصة بك.

حدد الخلية التي تريد التاريخ الحالي فيها وأدخل الصيغة أدناه. تأكد من تضمين مجموعة الأقواس الفارغة في الصيغة.

إذا كنت تريد إضافة التاريخ الحالي دون رفع أصابعك عن لوحة المفاتيح، فيمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة مفاتيح جداول بيانات Google. يضعط كنترول + ; (فاصلة منقوطة) على نظام التشغيل Windows أو يأمر + ; على ماك.

هل تريد تضمين الوقت مع التاريخ؟ يمكنك استخدام الدالة NOW بدلاً من TODAY لإضافة الوقت الحالي.

وبدلاً من ذلك، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + بديل + يحول + ; (فاصلة منقوطة) على نظام التشغيل Windows أو يأمر + خيار + يحول + ; على ماك.

تغيير إعادة حساب التاريخ الحالي

افتراضيًا، تعيد جداول بيانات Google حساب التاريخ (والوقت) الحالي مع كل تغيير تجريه على ورقتك. ومع ذلك، يمكنك تعديل هذا إذا كنت ترغب في ذلك. ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك تعطيل الميزة.

يختار ملف -> إعدادات. عندما تظهر نافذة الإعدادات، انتقل إلى عملية حسابية علامة التبويب، اختر إعادة الحساب في المربع المنسدل بالأعلى، ثم انقر فوق احفظ التغييرات.

لاحظ أنه يمكنك اختيار إعادة حساب الدالتين TODAY وNOW، بالإضافة إلى عدد قليل من الوظائف الأخرى، بناءً على التغييرات التي تطرأ على الورقة مع كل دقيقة أو ساعة.

املأ سلسلة من التواريخ

إذا كنت تقوم بإنشاء جدول أو إعداد تقويم في جداول بيانات Google، فقد ترغب في إضافة سلسلة من التواريخ. باستخدام ميزة الملء التلقائي، يمكنك ملء قائمة التواريخ تلقائيًا، بناءً على اليوم أو الشهر أو السنة.

ملء التواريخ حسب اليوم

لتعبئة الخلايا في عمود أو صف بناءً على اليوم، أدخل التاريخ الأول الذي تريد استخدامه. بعد ذلك، أمسك بمقبض التعبئة الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية، واسحب عموديًا لعمود أو أفقيًا لصف.

قم بالتحرير عندما يكون لديك عدد التواريخ التي تحتاجها في قائمتك. يجب أن تشاهد ملء التواريخ ويتغير اليوم مع كل إدخال.

املأ التواريخ حسب الشهر

إن تعبئة التاريخ بناءً على الشهر يشبه طريقة اليوم. الفرق هو أنك ستحتاج إلى إدخال تاريخين على الأقل للبدء حتى تتمكن جداول بيانات Google من التعرف على النمط.

أضف التاريخين الأولين وحدد كلا الخليتين. أمسك مقبض التعبئة الموجود في زاوية خلية التاريخ الثاني، واسحبه لملء العمود أو الصف.

عندما تقوم بتحرير السحب، سترى قائمة التواريخ الخاصة بك، والتي تتغير شهريًا.

ملء التواريخ حسب السنة

باستخدام ميزة الملء التلقائي، يمكنك أيضًا إنشاء قائمة بالتواريخ بناءً على السنة.

كما هو الحال مع خيار الشهر أعلاه، ابدأ بإدخال تاريخين على الأقل. حدد كلتا خليتي التاريخ، واسحب مقبض التعبئة للعرض أو للأسفل لملء العمود أو الصف.

قم بالإصدار لرؤية قائمة التواريخ الخاصة بك حسب السنة.

نصيحة: بمجرد إضافة التواريخ، تعرف على كيفية التصنيف حسب التاريخ في جداول بيانات Google.

ملء تاريخ كامل

إذا كان لديك جدول بيانات Google حيث توجد أجزاء التاريخ في خلايا منفصلة، ​​فيمكنك دمج هذه الخلايا لإنشاء تاريخ كامل تلقائيًا. للقيام بذلك، ستستخدم وظيفة DATE في جداول بيانات Google.

بناء جملة الصيغة هو DATE(year, month, day)، حيث يجب أن تكون كافة الوسيطات في شكل رقمي. على سبيل المثال، يجب عليك استخدام 12 بدلاً من ديسمبر.

حدد الخلية التي تريد التاريخ الكامل فيها، وأدخل هذه الصيغة، مع استبدال مراجع الخلية بمراجعك الخاصة:

ملاحظات حول وظيفة التاريخ

عندما يكون لديك أجزاء غير صالحة من التاريخ، تعيد جداول بيانات Google حساب الصيغة لاستيعاب الخطأ. على سبيل المثال، إذا كان لديك 13 للشهر، فسوف ترى التاريخ الكامل معروضًا كالشهر الذي يلي 12، وهو يناير من العام التالي.

وأيضًا، إذا كان لديك أرقام عشرية لأي من وسيطات الدالة DATE، فستقوم جداول بيانات Google باقتطاع العلامة العشرية. على سبيل المثال، إذا كان لديك 2.75 للشهر، فسترى التاريخ يظهر الشهر بالرقم 2 لشهر فبراير.

عرض منتقي التاريخ

إذا كنت تشارك الورقة وتريد توفير طريقة سهلة للجميع لإدخال التاريخ، فيمكنك إدراج منتقي التاريخ. سيعرض هذا تقويمًا منبثقًا لتتمكن من اختيار التاريخ وملء الخلية.

حدد الخلية التي تريد منتقي التاريخ فيها، ثم اختر بيانات -> تأكيد صحة البيانات من القائمة. عندما قواعد التحقق من صحة البيانات يظهر الشريط الجانبي على اليمين، اختر أضف القاعدة.

يختار تاريخ صالح في ال معايير القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق منتهي.

لعرض منتقي التاريخ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية. ستلاحظ تمييز التاريخ الحالي ولكن يمكنك اختيار أي تاريخ واستخدام الأسهم الموجودة في الأعلى للتنقل بين الأشهر.

أضف تاريخًا سريعًا

هناك طريقة أخرى لإضافة تاريخ تلقائيًا في جداول بيانات Google وهي استخدام شريحة ذكية. تتيح لك الرقائق الذكية إرفاق الملفات وإدراج بطاقات جهات الاتصال وإضافة التواريخ بمجرد كتابة الرمز @ (At) والاختيار من القائمة.

بالنسبة للتواريخ على وجه التحديد، يمكنك إضافة تاريخ اليوم، غدًا، أمس، أو تاريخ من اختيارك.

انتقل إلى الخلية التي تريد التاريخ فيها، وأدخل @. انتقل إلى الأسفل بلح في القائمة التي تفتح، واختر التاريخ الذي تريده.

وبدلاً من ذلك، انقر فوق السهم الموجود بجوار بلح في القائمة لعرض الخيارات المتاحة فقط. حدد التاريخ الذي تريده، أو اختر تاريخ لإظهار تقويم منبثق.

تمنحك تطبيقات جداول البيانات مثل Google Sheets أدوات وميزات مفيدة لتسريع عملية إدخال البيانات. باستخدام هذه القائمة، يمكنك أن ترى أن إضافة التواريخ تتوافق تلقائيًا مع تلك المجموعة المفيدة.

إذا كنت تحب استخدام وظائف التاريخ في قائمتنا، فلماذا لا تتحقق من بعض وظائف جداول بيانات Google الأخرى الأقل شهرة والتي قد تكون مفيدة؟

حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة ساندي Writtenhouse.

ومع حصولها على درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمديرة مشروع، ومديرة قسم، ورئيسة مكتب إدارة المشاريع. لقد أرادت مساعدة الآخرين على تعلم كيف يمكن للتكنولوجيا إثراء الأعمال والحياة الشخصية، وقد شاركت اقتراحاتها وإرشاداتها عبر آلاف المقالات.