كيفية إنشاء مربع بحث في أي مستند إكسل

يمكن أن تحتوي ملفات Excel على كمية هائلة من المعلومات. يمكنك تصفية وفرز ما تريد، ولكن في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى حل بسيط. يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء مربع بحث يتيح لك العثور بسرعة على جزء معين من البيانات داخل مستند Excel الخاص بك.

كيفية إنشاء مربع بحث مخصص

على الرغم من وجود عدة طرق للبحث في محتويات ملف Excel الخاص بك، إلا أن هذه الطريقة تجمع بين الإبداع وسهولة الاستخدام. بعد إضافة مربع البحث، فإنه سيتم تلقائيًا تمييز أي كلمة تكتبها عبر المستند بأكمله، مما يسمح لك بالعثور بسرعة على ما تبحث عنه.

افتح ملف Excel الخاص بك باستخدام تطبيق Microsoft Excel. على سبيل المثال، نحن نستخدم ملف Excel يحتوي على بيانات Box Office.

أضف مساحة إضافية لوضع محرك البحث عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف وتحديده إدراج. إضفاء الطابع الشخصي على المظهر كما تريد.

لتمكين مطور القائمة، انتقل إلى قائمة الملف -> الخيارات -> تخصيص الشريط -> خانة اختيار المطور.

انقر على مطور القائمة في الأعلى، حدد إدراج، ثم اختر مربع الكتابة عنصر.

ارجع إلى المساحة وارسم الصندوق باستخدام الماوس. سيكون لديك مربع نص فارغ.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع النص، ثم حدد ملكيات. أدخل رقم الخلية لمربع البحث في LinkToCell مجال. لاحظ أنه يمكنك تحديد موقعه من خلال النظر إلى الصف والعمود. في مثالنا، كان C2.

انقر مرة واحدة على وضع التصميم القائمة في الأعلى لإلغاء تحديد مربع النص وحفظ التغييرات.

لتمكين وظيفة البحث، قم بإنشاء قاعدة للبيانات المعنية. حدد البيانات بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ، انقر على بيت في الشريط العلوي، ثم حدد التنسيق الشرطي -> قانون جديد.

يختار استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها، وأضف الوظيفة أدناه إلى الحقل الفارغ الموجود أسفلها. تأكد من التحرير $C$2 كالخلية التي يوجد بها الصندوق. A5 هي الخلية الأولى في النطاق بأكمله.

=ISNUMBER(SEARCH($C$2,A5))

انقر على شكل زر لإضافة تصميم إلى الإبرازات. يمكنك تخصيصها كما تريد، ولكننا نستخدم فقط يملأ خيار لتلوين النتائج المميزة. بعد القيام بذلك، عندما نبحث عن نص باستخدام المربع، سيتم تمييز النص عبر الملف.

لتخصيص مربع البحث وجعله أكثر جاذبية، ارجع إلى المطورين القائمة، ثم اختر خيارات التصميم لتخصيص العرض والارتفاع واللون وما إلى ذلك.

احفظ عملك بالضغط كنترول + س. شارك هذا الملف مع الزملاء أو الأصدقاء، إما عن طريق مشاركته عبر OneDrive أو يدويًا.

نصيحة: إذا لاحظت وجود تكرارات أو صفوف فارغة أو مشكلات أخرى، فتعرف على كيفية تنظيف بياناتك في Excel.

كيفية البحث عن البيانات داخل ملف Excel

بصرف النظر عن مربع بحث Excel الذي تم إنشاؤه ذاتيًا، يمكنك العثور بسرعة على البيانات داخل ملف Excel الخاص بك باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + F، ثم ابدأ البحث وتصفية بحثك. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تستخدم Excel على Android أو iOS، فيمكنك البحث عبر الملف بمجرد النقر على أيقونة البحث في الأعلى.

يعد Microsoft Excel واحدًا من أكثر معالجات جداول البيانات المتوفرة تنوعًا. مع الآلاف من الوظائف والصيغ التي يمكن تطبيقها على ملفات Excel الخاصة بك، يمكنك تحقيق جميع أحلامك المتعلقة بالبيانات. علاوة على ذلك، يمكنك الاستفادة من نصائح وحيل برنامج Excel لتعزيز كفاءتك باستخدامه. الأمر متروك لك للبدء في تحسين عملك في Excel!

جميع الصور ولقطات الشاشة لمصطفى عاشور.

مصطفى هو كاتب محتوى تقني وهو مهووس في القلب. يكمن شغفه في الكتابة عن التكنولوجيا، وخاصة المواضيع المتعلقة بالبرمجيات. وهو مهتم أيضًا بالتسويق الرقمي وتطوير الأعمال وريادة الأعمال. وهو حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية.