كيفية إنشاء جهة اتصال أو قائمة التوزيع في Outlook

هل تحتاج غالبًا إلى التواصل مع نفس المجموعة من الأشخاص عبر البريد الإلكتروني؟ اجعل حياتك أسهل بكثير من خلال تعلم كيفية إنشاء قائمة جهات اتصال أو توزيع في Outlook. أرسل رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين بنقرة واحدة فقط، مما يوفر عليك متاعب كتابة كل عنوان بريد إلكتروني في كل مرة. يوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية القيام بذلك.

ملحوظة: تسمى قوائم التوزيع بقوائم جهات الاتصال في الإصدارات الأحدث من Outlook.

إنشاء وتحرير قائمة جهات الاتصال في Outlook على سطح المكتب

يعد عميل البريد الإلكتروني Outlook لنظامي التشغيل Windows وmacOS أداة قوية توفر العديد من الميزات لجعل تجربة بريدك الإلكتروني فعالة قدر الإمكان. ومع ذلك، مع القوة الكبيرة يأتي القليل من التعقيد، والذي يمتد بالتأكيد إلى عملية إنشاء جهات اتصال Outlook أو قائمة التوزيع. اتبع تعليماتنا خطوة بخطوة للتنقل في المتاهة التي تمثل واجهة مستخدم Outlook.

نصيحة: لمسح البريد الوارد الخاص بك بسرعة أكبر، حاول إنشاء قواعد لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

شبابيك

ضع في اعتبارك أن تعليماتنا مخصصة للإصدار الأحدث. إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم، فقد تختلف بعض الخطوات قليلاً.

قم بتشغيل Outlook وانتقل إلى الناس انقر فوق علامة التبويب بالنقر فوق الرمز المقابل في الشريط الجانبي الموجود على اليسار.

انقر على سهم صغير بجوار زر جهة اتصال جديدة، ثم حدد قائمة جهات الاتصال الجديدة خيار.

قم بتسمية قائمة جهات الاتصال الجديدة الخاصة بك وأدخل جميع عناوين البريد الإلكتروني التي تريد تضمينها في حقل إدخال البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق يضيف الزر بعد كل عنوان. انقر على يخلق زر لحفظ قائمة توزيع Outlook الخاصة بك.

يمكنك العثور على قائمتك في جميع قوائم الاتصال قسم من الناس فاتورة غير مدفوعة. لإضافة عناوين أو إزالتها، حدد القائمة، ثم انقر فوق يحرر الزر الموجود في شريط الأدوات العلوي.

ماك

في Outlook لنظام التشغيل Mac، افتح ملف يساعد قائمة طعام. حدد العودة إلى Outlook القديم خيار. لسوء الحظ، هذه الخطوة إلزامية، حيث أن ميزة قائمة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع غير مضمنة حاليًا في الإصدار الأحدث من برنامج البريد الإلكتروني.

التبديل إلى الناس انقر فوق علامة التبويب بالنقر فوق الرمز المقابل في أسفل الشريط الجانبي الأيسر.

حدد قائمة جهات الاتصال الجديدة الخيار في شريط الأدوات العلوي. إذا كان الخيار باللون الرمادي، فافتحه إعدادات التوقعات، اذهب إلى عام القسم، وتعطيل إخفاء مجلدات جهاز الكمبيوتر خيار.

قم بتسمية قائمة جهات الاتصال الجديدة، ثم انقر فوق يضيف زر لتضمين كافة المستلمين المقصودين. انقر حفظ وإغلاق بمجرد أن تصبح راضيًا عن شكل قائمة توزيع Outlook الخاصة بك.

لتحرير أي قائمة توزيع تم إنشاؤها في Outlook لنظام التشغيل Mac، انتقل إلى الناس علامة التبويب، حدد دفتر العناوين في على حاسوبي القسم، ثم انقر فوق القائمة التي تريد تحريرها.

نصيحة: بالإضافة إلى قوائم جهات الاتصال أو التوزيع، يدعم كل من Outlook لنظام التشغيل Windows وOutlook لنظام التشغيل Mac قوالب البريد الإلكتروني، ويمكنهما توفير الكثير من الوقت إذا كنت تجد نفسك غالبًا ترسل رسائل مماثلة.

إنشاء قائمة جهات الاتصال وتحريرها في Outlook على الويب (Outlook.com)

هل تستخدم Outlook.com؟ لا تقلق؛ لم يتم استبعادك من لعبة قائمة جهات الاتصال. تشترك واجهة الويب كثيرًا مع أحدث إصدار لسطح المكتب من Outlook for Windows، لذا فإن تعلم كيفية إنشاء قائمة جهات اتصال في Outlook على الويب (كما يطلق عليه أحيانًا Outlook.com) يعد أمرًا سهلاً:

في حساب Outlook.com الخاص بك، انتقل إلى الناس علامة التبويب عن طريق تحديد الأيقونة ذات الصلة في الشريط الجانبي على اليسار.

انقر فوق السهم المنسدل الصغير المجاورة ل جهة اتصال جديدة الزر، واختر خيار قائمة جهات الاتصال الجديدة.

قم بتعيين اسم لقائمة جهات الاتصال الجديدة الخاصة بك، وأدخل جميع عناوين البريد الإلكتروني المطلوبة في الحقل المخصص، ثم انقر فوق يضيف بعد كل واحد. انقر على يخلق زر لإنهاء وحفظ قائمة توزيع Outlook الجديدة.

حدد موقع قائمتك المحفوظة ضمن جميع قوائم الاتصال المنطقة داخل الناس فاتورة غير مدفوعة. لإضافة عناوين بريد إلكتروني أو حذفها، قم بتمييز قائمتك، ثم اضغط على يحرر الزر الموجود في شريط الأدوات العلوي.

لن تكون أول مستخدم لبرنامج Outlook يتساءل عن الفرق بين قائمة جهات الاتصال والمجموعة. يبدو أن كلتا الميزتين تقدمان وظائف مماثلة – تجميع عناوين بريد إلكتروني متعددة تحت اسم واحد – لكنهما غير قابلتين للتبديل تمامًا:

• قائمة الإتصال: يسمح لك بإرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص دون الحاجة إلى تحديد كل عنوان واحدًا تلو الآخر.
• مجموعة: مساحة عمل مشتركة تتيح للعديد من أعضاء الفريق الوصول إلى البريد الوارد المشترك والتقويم وتخزين الملفات.

إذا كان هدفك الرئيسي هو إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص دون عناء قدر الإمكان، فإن قائمة جهات الاتصال هي ما تحتاجه. ولكن إذا كان فريقك يحتاج إلى بيئة أكثر تعاونية مع الملفات المشتركة والتقويمات ومساحة مركزية للمحادثات، فإن مجموعة Outlook هي الاختيار الصحيح.

إتقان مايكروسوفت أوتلوك

إذن، إليك خريطة طريق بسيطة حول كيفية إنشاء قائمة جهات اتصال في Outlook عبر منصات مختلفة. الآن بعد أن اتقنت الأمر، لماذا لا تنتقل بمهاراتك في Outlook إلى المستوى التالي؟ دعنا نوضح لك كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Microsoft Outlook، مما سيساعدك في الحفاظ على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك بشكل أكبر.

رصيد الصورة: اونسبلاش. جميع لقطات الشاشة بواسطة ديفيد موريلو.

ديفيد موريلو هو كاتب محتوى محترف في مجال التكنولوجيا، ويغطي كل شيء بدءًا من المنتجات الاستهلاكية وحتى التقنيات الناشئة وتطبيقاتها عبر الصناعات. بدأ اهتمامه بالتكنولوجيا في سن مبكرة وازداد قوة على مر السنين.