أضف SharePoint إلى File Explorer لسهولة الوصول إلى الملفات

تتيح لك إضافة SharePoint إلى File Explorer الوصول بسهولة إلى ملفاتك من أي جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. وهذا يوفر الكثير من الوقت، حيث لا يتعين عليك فتح مستعرض للوصول إلى مكتبات SharePoint ومستنداته. ومن خلال القيام بذلك، لا يمكنك عرض SharePoint في File Explorer فحسب، بل يمكنك أيضًا مزامنته مع جهازك للوصول إلى تحميلات SharePoint الأحدث. يغطي الدليل التالي كيفية إضافة SharePoint إلى File Explorer من خلال طرق مختلفة.

جيد ان تعلم: ألا تريد أن يقوم Windows بحفظ الملفات والمجلدات تلقائيًا في OneDrive؟ تعلم كيفية الوقاية منه.

1. أضف SharePoint إلى مستكشف الملفات باستخدام OneDrive for Business

هناك أكثر من عدة طرق للوصول إلى SharePoint من File Explorer. الطريقة الأسهل هي توصيل حساب SharePoint الخاص بك بـ File Explorer باستخدام OneDrive for Business على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك. لاحظ أن هذه الطريقة لن تعمل مع OneDrive Personal Vault.

افتح المتصفح الافتراضي على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows، وقم بزيارة بوابة My Apps الخاصة بشركة Microsoft. قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم الذي تستخدمه للوصول إلى SharePoint. إنه إما مجال مخصص أو حساب onmicrosoft.com يرتبط بك عند إنشاء حساب Microsoft 365 Business.

إذا كنت مستخدمًا غير إداري، فسيتعين عليك الاتصال بالمسؤول للحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور. بمجرد تسجيل الدخول إلى بوابة تطبيقاتي، حدد نقطة مشاركة من قائمة التطبيقات. سيتم نقلك إلى مواقع SharePoint الموجودة لديك.

بعد فتح صفحة SharePoint الرئيسية على الإنترنت، ابحث عن موقع الويب المفضل لديك ضمن العناوين الفرعية: التالي, المواقع المتكررة، و مؤخرًا. بمجرد دخولك إلى موقع الويب هذا، انتقل إلى وثائق علامة التبويب لعرض الملفات والمجلدات الخاصة به.

كما يمكنك عرض مستندات SharePoint، انقر فوق مزامنة لنسخ مجلداتها إلى حساب OneDrive الخاص بك. يتيح لك إصدار SharePoint عبر الإنترنت تحديد مجلدات محددة أو مكتبة مستندات SharePoint بأكملها.

يؤدي الإجراء أعلاه إلى ظهور رسالة “نحن نقوم بمزامنة ملفاتك”، بينما يتم نسخ المجلدات إلى جهازك. انتظر بعض الوقت حتى ينتهي هذا. ومع ذلك، إذا لم تشاهد أي استجابة على مجلدات Windows الخاصة بك، فهذا يعني أن OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر تالف. سيُطلب منك تثبيت أحدث إصدار من OneDrive.

عندما تحاول مزامنة ملفات SharePoint مع مجلد OneDrive بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، سوف تحصل على تنبيه منبثق في نافذة المتصفح الخاص بك يفيد بأن “هذا الموقع يحاول فتح Microsoft OneDrive.” انقر يفتح المضي قدما.

سيطلب منك تطبيق OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows تسجيل الدخول تلقائيًا باستخدام اسم المستخدم الذي تستخدمه لـ SharePoint.

في النافذة المنبثقة التالية، حدد الخيار ابق مسجلاً الدخول إلى جميع تطبيقاتكوانقر فوق نعم المضي قدما. إذا واجهت أي خطأ أثناء تسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك، فأغلق الشاشة، وأكمل مزامنة OneDrive.

بعد أن يصبح حساب OneDrive Business الخاص بك جاهزًا، سيكون موقع SharePoint على الويب متاحًا كمجلد في File Explorer. يمكنك تأكيد ذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على مجلد الملف ملكيات لمشاهدته.

ملحوظة: في الماضي، كان الإصدار عبر الإنترنت من SharePoint يحتوي على خيار محدد ضمن جميع الوثائق، مُسَمًّى عرض في مستكشف الملفات. يمكنه مزامنة ملفات SharePoint الخاصة بك مباشرةً مع File Explorer. هذا الخيار لم يعد متاحا.

نصيحة: تعرف على كيفية تمكين علامات التبويب لمستكشف الملفات في Windows.

2. عرض SharePoint في مستكشف الملفات باستخدام متجر Microsoft

يعد Microsoft Store أحد المصادر التي ساعدتك في البداية على إضافة SharePoint إلى File Explorer.

قم بتنزيل تطبيق Microsoft 365 الرسمي وتثبيته، وافتحه من داخل المتجر. يمكنك أيضًا فتح التطبيق عن طريق كتابة “Microsoft 365 (Office)” داخل مربع البحث في Windows.

إذا كان حساب Windows PC الخاص بك هو نفس حساب Microsoft SharePoint الخاص بك، فستجد بسهولة SharePoint داخل قائمة تطبيقات على الجانب الأيسر. بخلاف ذلك، استخدم شريط بحث Microsoft 365 للانتقال إلى SharePoint من خلال عملك أو مدرستك خيار.

في كلا السيناريوهين، يتم فتح علامة تبويب جديدة في المستعرض الافتراضي الخاص بك، وتنقلك إلى صفحة تسجيل الدخول الافتراضية في SharePoint. ستحتاج إلى إدخال بيانات اعتماد المستخدم لحساب Microsoft 365 Business الصالح الخاص بك لتمكين الوصول إلى تسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك.

بمجرد الوصول إلى هناك، استخدم طريقة مزامنة OneDrive كما تم تناولها سابقًا لتمكين الوصول إلى SharePoint في مجلدات جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

3. مزامنة SharePoint مع مستكشف الملفات باستخدام Hub لـ SharePoint

هناك طريقة أخرى للاتصال بموقع SharePoint الجذر على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows وهي استخدام الأداة المساعدة Microsoft Store، Hub for SharePoint.

للبدء، أدخل عنوان URL الخاص بـ SharePoint، والذي يمكنك نسخه ولصقه من شريط العناوين في صفحة البدء في SharePoint. بدلاً من كتابة “sharepoint.com”، يمكنك أيضًا إدخال موقع الموقع الدقيق، مثل “sharepoint.com/sites/XXX”. يمكنك العثور على هذه المعلومات في مواقع SharePoint الخاصة بي.

وأخيرًا، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الصالحين لـ SharePoint، ثم انقر فوق تسجيل الدخول لتسجيل الدخول إلى Hub.

يقوم Hub for SharePoint بعمل رائع جدًا في استيراد جميع المستندات الصحيحة من موقع SharePoint الخاص بك. لعرض أحدث مكتبات الملفات عبر الإنترنت، ما عليك سوى الضغط على الزر الذي يحمل رمز التحديث. سيقوم تلقائيًا بمزامنة Hub for SharePoint مع مجلدات SharePoint الحقيقية في السحابة.

من المدهش حقًا أن هذا التطبيق المجاني المذهل يتمتع حاليًا بتقييم منخفض على متجر Microsoft. وفي هذا الصدد، قمنا باختبار هذا للعمل بدقة مع الإصدارات الحالية من SharePoint عبر الإنترنت.

مثل أي تطبيق آخر، من السهل تثبيت هذه الأداة المساعدة على شريط المهام. يمكنك أيضًا إضافته إلى قائمة “ابدأ” ومواقع المجلدات الأخرى للوصول إليها بسرعة.

لعِلمِكَ: في حالة مواجهة مشكلات في مزامنة OneDrive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، تحقق من قائمة الإصلاحات هذه.

4. قم بتعيين SharePoint على مستكشف الملفات باستخدام WebDAV

تعد الطريقة الكلاسيكية لتعيين محركات أقراص الشبكة أيضًا طريقة رائعة لتوصيل موقع SharePoint عبر الإنترنت بنظام Windows. لهذا، انتقل إلى الخاص بك هذا الكمبيوتر القائمة في File Explorer، ثم انقر بزر الماوس الأيمن لتحديده شبكة خريطة القيادة.

انقر على اتصل بموقع ويب يمكنك استخدامه لتخزين مستنداتك وصورك الخيار في النافذة الجديدة. سيؤدي هذا إلى فتح إضافة موقع الشبكة معالج يتصل بـ FTPs ومواقع الشبكات المختلفة عبر الإنترنت.

انقر التالي المضي قدما. في الخطوة التالية، اختر موقع شبكة مخصصًا، ثم انقر فوق التالي مرة اخرى. حدد موقع موقع الويب الخاص بك، وهو عنوان URL الخاص بـ SharePoint. تذكر أن تضيف /WebDAV/ إلى النهاية.

أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك لخدمة SharePoint مباشرة في File Explorer.

عند استخدام طريقة WebDAV، هناك شيء واحد فقط يجب أخذه في الاعتبار. سيتعين عليك تمكين خدمات معلومات الإنترنت (IIS) على جهازك. يتم استخدام IIS في العديد من الحالات الأخرى أيضًا، مثل تثبيت ownCloud Server في Windows.

بمجرد أن تتمكن من الوصول إلى SharePoint بنجاح من File Explorer، يمكنك القيام بالعديد من الأشياء، بما في ذلك:

• قم بتثبيت مستندات SharePoint في قائمة الوصول السريع في File Explorer
• قم بتثبيتها في قائمة ابدأ في Windows
• قم بالوصول إلى الملفات الجديدة والمحدثة في سحابة SharePoint الخاصة بك من جهازك المحلي.

نصيحة: تعرف على كيفية إيقاف فتح Microsoft Teams عند بدء التشغيل.

بعد فحص جميع الطرق المختلفة لإضافة SharePoint إلى File Explorer، تأكد من أنه قد لا يكون مناسبًا للجميع. أكبر عيب هو تكلفة الترخيص الضخمة. لدينا قائمة بأفضل بدائل SharePoint المجانية.

جميع لقطات الشاشة والصور بواسطة Sayak Boral.

ساياك بورال هو كاتب في مجال التكنولوجيا يتمتع بخبرة تزيد عن أحد عشر عامًا في العمل في مختلف الصناعات بما في ذلك أشباه الموصلات وإنترنت الأشياء وتكنولوجيا المعلومات للمؤسسات والاتصالات OSS/BSS وأمن الشبكات. لقد كان يكتب لـ MakeTechEasier حول مجموعة واسعة من المواضيع التقنية بما في ذلك Windows وAndroid والإنترنت وأدلة الأجهزة والمتصفحات وأدوات البرامج ومراجعات المنتجات.