كيفية إضافة وتحديث جدول المحتويات في مستندات جوجل

عندما تكتب مستندًا في محرر مستندات Google، قد ترغب في إضافة جدول محتويات. ولحسن الحظ، فإن الكثير من معالجات النصوص تدرك قيمة جداول المحتويات التي يتم إنشاؤها تلقائيًا، ولا يختلف محرر مستندات Google عن ذلك. وهذا يوفر عليك جهد إنشاء الجدول الخاص بك يدويًا عن طريق كتابة أرقام الصفحات وأسماء الفصول. لحسن الحظ، من السهل جدًا إنشاء جدول محتويات وتحديثه في محرر مستندات Google.

كيفية إدراج جدول المحتويات في مستندات جوجل

في مستند Google Docs، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه. يختار إدراج -> جدول المحتويات في شريط القائمة، واختر نمط جدول من الخيارات الثلاثة (العناوين مع أرقام الصفحات, العناوين المرتبطة بخطوط منقطة بأرقام الصفحات، و العناوين ذات الارتباط التشعبي بدون أرقام الصفحات).

سيقوم محرر مستندات Google بإنشاء جدول بناءً على تنسيق العناوين (h1، h2، وما إلى ذلك) المستخدم في المستند. وهذا يعني أن محرر مستندات Google سيضع كل النص الذي يشترك في تنسيق عنوان على نفس المستوى من الأهمية.

“العنوان 1″ هو أعلى مستوى من العنوان، و”العنوان 2” هو ثاني أعلى مستوى، وهكذا. سيتم التعامل مع أي عنوان يستخدم تحت عنوان بمستوى أعلى كعنوان فرعي. على سبيل المثال، إذا قمت بوضع النص “الفصل 1″ في تنسيق العنوان 1، و”القسم 1″ في العنوان 2، و”الاستنتاج” في العنوان 3، فسيرى محرر مستندات Google “الفصل 1” باعتباره العنوان الرئيسي، “القسم 1″ كعنوان فرعي للفصل الأول، و”الاستنتاج” كعنوان فرعي للقسم الأول. سيتم شرح كيفية إضافة عناوين في محرر مستندات Google بشكل كامل لاحقًا في هذا البرنامج التعليمي.

لنفترض أننا كنا نكتب كتابًا إلكترونيًا عن أجهزة الكمبيوتر. سيغطي كل فصل عنصرًا مختلفًا، مثل المعالج ولوحة المفاتيح والشاشة وما إلى ذلك. يمكننا تعيين عناوين الفصول بالعنوان 1 (الفصل 1: المعالج، الفصل 2: ​​العرض، وما إلى ذلك)، ثم تحدد العناوين كل جانب بالعنوان 2 (العلامات التجارية)، ثم تفاصيل كل جانب مع العنوان 3 (Intel، AMD).

نصيحة: تعرف على كيفية استخدام الارتباطات التشعبية في مستندات Google.

كيفية إضافة أو تغيير العناوين في مستندات جوجل

لإضافة عنوان جديد إلى المستند، ضع المؤشر في المكان الذي تريد العنوان فيه. اكتب نص العنوان، ثم حدده وانقر نص عادي في القمة. سترى مجموعة من الخيارات. نحن مهتمون بتلك التي تبدأ بـ “العناوين”. اختر المناسب.

وبدلاً من ذلك، إذا كنت قد كتبت بالفعل نص العنوان وتريد تغيير تنسيق العنوان، فقم بتمييزه، ثم حدد التنسيق الذي تريده من القائمة نص عادي اسقط الصندوق.

نصيحة: تعرف على كيفية إنشاء القوائم أو تحريرها في محرر مستندات Google.

إذا لم يعجبك تنسيق النمط الذي يوفره لك محرر مستندات Google للعنوان، فيمكنك تغييره وتطبيقه على جميع العناوين. ما عليك سوى تنسيق النص بالنمط الذي تريد أن يكون عليه الرأس (لون أو خط مختلف أو ما إلى ذلك)، ثم تمييزه. اضغط على مربع نص عادي، ثم السهم الأيمن بجوار العنوان الذي تريد تغييره. ثم اضغط قم بتحديث “العنوان” للمطابقة.

نصيحة: يمكنك إعادة تعيين أنماط العناوين بالنقر فوق خيارات في المربع المنسدل “نص عادي”، ثم إعادة تعيين الأنماط.

كيفية تحديث جدول المحتويات

أثناء قيامك بالإضافة إلى مستند Google Docs الذي يحتوي على العناوين وتحريره، ستلاحظ أن جدول المحتويات لا يتم تحديثه. يجب أن يتم توجيهه يدويًا لتحديث العناوين.

بمجرد الانتهاء من تغيير أو إضافة عناوين النص، هناك طريقتان لتحديث جدول المحتويات هذا في محرر مستندات Google. إما أن تقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول المحتويات، ثم انقر فوق تحديث جدول المحتويات، أو انقر فوق ينعش الزر الموجود بجانب الجدول عند النقر عليه. سيتم تحديث جدول المحتويات بالعناوين التي أضفتها.

إذا وجدت أن العنوان طويل جدًا بحيث لا يمكن احتواؤه في سطر واحد في جدول المحتويات، فيمكنك تغيير هوامش مستند Google لإضافة المزيد من المساحة.

المحتوى مع الجداول

عندما تريد إنشاء جدول محتويات أو تحديثه في محرر مستندات Google، فلا يتعين عليك القيام بذلك يدويًا. ما عليك سوى تحديد العناوين بالشكل الذي تراه مناسبًا، ثم السماح لمحرّر مستندات Google بتنفيذ كل المهام الثقيلة نيابةً عنك. إذا كنت تفضل ذلك، فاعلم أنه يمكنك تحويل مستندات Google إلى Word والعكس.

جميع لقطات الشاشة والصور من مهفيش مشتاق.

مهفيش من محبي التكنولوجيا من كشمير. ومع حصولها على شهادة في هندسة الكمبيوتر، كانت دائمًا سعيدة بمساعدة أي شخص يجد صعوبة في التكنولوجيا. لقد كانت تكتب عن التكنولوجيا منذ أكثر من ست سنوات، وتشمل موضوعاتها المفضلة أدلة إرشادية وشروحات ونصائح وحيل لأجهزة Android وiOS/iPadOS وWindows ووسائل التواصل الاجتماعي وتطبيقات الويب.