7 قوالب جرد مجانية لبرنامج Microsoft Excel

تمنحك قوالب المخزون لبرنامج Microsoft Excel طريقة سهلة وبأسعار معقولة لتتبع المنتجات والأصول والمعدات والبرامج والعناصر الأخرى. توفر لك النماذج المجانية التالية الحقول التي تحتاجها لتتبع جميع التفاصيل والمعلومات الخاصة بالعناصر الخاصة بك.

1. نموذج مراقبة المخزون الأساسي

إذا كان لديك شركة صغيرة أو مخزون صغير من المنتجات، فإن قالب التحكم الأساسي في المخزون هذا من Smartsheet مثالي. يمكنك بسهولة تتبع كل عنصر برقم المعرف والشركة المصنعة والوصف والتكلفة، بالإضافة إلى تفاصيل إعادة الطلب التي تتضمن المستوى والكمية وعدد الأيام.

يسلط الضوء

• حساب مضمن للتكلفة لكل عنصر مضروبًا في كمية المخزون
• خيارات الفرز والتصفية المنسقة مسبقًا لكل عمود
• نموذج جدول بيانات يحتوي على بيانات للمساعدة في إنشاء المخزون الخاص بك
• تنسيق شرطي ملون لتحديد العناصر المعاد ترتيبها والمتوقفة بسهولة

2. جرد الأصول الشخصية

هل تبحث عن طريقة بسيطة لإنهاء أصولك الشخصية؟ باستخدام قالب جرد الأصول الشخصية لبرنامج Excel، يمكنك إدراج الأصول الأكثر شيوعًا ومبالغها. قم بإلقاء نظرة سريعة على الرسم البياني الشريطي البديهي لمعرفة كيفية مقارنة أصولك.

يسلط الضوء

• قالب أساسي وجذاب للأصول الشخصية في لمحة
• رسم بياني شريطي مُعد مسبقًا ومتصل ببيانات الأصول للرجوع إليه بسرعة
• ستة أماكن للأصول المشتركة، مثل المنزل والسيارة والمدخرات والأسهم والسندات و401k

3. جدول بيانات جرد المنزل

لأغراض التأمين أو في حالة وقوع كارثة، استخدم قالب جدول بيانات جرد المنزل هذا لسرد جميع محتويات منزلك. يمكنك تخصيص غرفة لكل عنصر، مثل الأثاث والأجهزة والأعمال الفنية. ثم أضف تاريخ الشراء ومكانه ومبلغ الشراء والقيمة المقدرة، ثم ضع علامة “نعم” أو “لا” إذا كانت لديك صورة متاحة.

يسلط الضوء

• قسم لمعلومات التأمين على أصحاب المنازل في الأعلى
• أزرار لتصفية العناصر بسرعة حسب الغرفة والصور ومكان الشراء
• عمود الملاحظات للحصول على تفاصيل إضافية لكل عنصر

4. نموذج جرد البرمجيات

هل تحتفظ بقائمة من البرامج والأجهزة في مكان واحد؟ يمنحك قالب جرد البرامج هذا من Smartsheet مصنفًا كاملاً لسهولة التتبع. قم بإدراج عمليات شراء البرامج وترخيصها وعمليات تثبيتها، مع تحديد المواقع والظروف المادية والموردين للأجهزة.

يسلط الضوء

• أوراق منفصلة لتتبع البرامج وتثبيتها بالإضافة إلى مخزون الأجهزة وقائمة البائعين
• حسابات مريحة للقيمة الإجمالية للبرامج والأجهزة
• خيارات الفرز والتصفية المضمنة

5. نموذج جرد المعدات

تعد معدات التتبع لعملك أو في مكتبك أمرًا ضروريًا. بدءًا من أجهزة الكمبيوتر والهواتف والطابعات وحتى المعدات الكبيرة التي تتطلب قرضًا مصرفيًا، يمكنك تتبع كل ذلك باستخدام قالب جرد المعدات هذا من Smartsheet. لا يمكنك فقط إدراج الموقع والحالة المادية لكل عنصر، ولكن أيضًا جميع التفاصيل المالية ذات الصلة.

يسلط الضوء

• قسم الحالة المالية للمدفوعات وتكلفة التشغيل والتكلفة الشهرية والإهلاك والقيمة الحالية
• قسم الموقع لتتبع مكان وجود كل قطعة من المعدات
• ألوان الصف بالتناوب لسهولة المشاهدة

6. نموذج تتبع الأصول

ابق على اطلاع بقيمة شركتك باستخدام قالب تتبع الأصول لبرنامج Excel. يمكنك تعيين علامات تعريف وفئات، وإدخال معلومات الشراء، وإضافة الحالة والقيمة، وتضمين التفاصيل، مثل الطراز والأرقام التسلسلية. لديك أيضًا مكان لإدراج صورة للأصل أو رابط ويب يحتوي على مزيد من المعلومات.

يسلط الضوء

• أوراق منفصلة للمخزون والموردين
• الحساب التلقائي للقيمة الإجمالية للأصل
• يتم حساب إجمالي قيمة المخزون وعرضها في الأعلى

7. نموذج جرد الوصية

خلال الأوقات الصعبة، لا يتعين عليك البحث في الإنترنت عن أدوات تساعدك في تفاصيل ملكية من تحب. يمنحك قالب جرد الوصية هذا كل ما تحتاجه لسرد الأصول والالتزامات والمخزونات الخاصة بكل منها، بالإضافة إلى قائمة مرجعية سهلة الاستخدام للوصايا.

يسلط الضوء

• أوراق منفصلة للمخزون والأصول والخصوم، مع حسابات مدمجة للإجماليات
• أقسام الجرد للمعالين والمستشارين وتفاصيل المتوفى
• أقسام الأصول للحسابات المصرفية والاستثمارات والعقارات والمعاشات والتأمين وغيرها
• أقسام الالتزامات الخاصة بالرهون العقارية وخطوط الائتمان وبطاقات الائتمان والالتزامات المتنوعة

تتبع المخزون الخاص بك بسهولة في Excel

إذا لم تكن بحاجة إلى برنامج محدد لتتبع المخزون، فاحفظ بضعة دولارات واستخدم قالب مخزون لبرنامج Excel بدلاً من ذلك. يمكنك تحرير هذه القوالب المجانية بالكامل لتناسب احتياجاتك، وإجراء التحديثات بسهولة عند حدوث تغييرات، والاستفادة من تلك الميزات المميزة التي تجعل كل قالب متميزًا.

للمزيد، اطلع على قوالب إدارة المشاريع لكل من تطبيقات Office وGoogle.

حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة ساندي Writtenhouse.