كيفية تغيير حجم مستند في Microsoft Word في نظامي التشغيل Windows وmacOS

عندما تقوم بإنشاء مستند في Microsoft Word، قد ينتهي بك الأمر إلى الحاجة إلى تغيير حجم المحتويات لتناسب حجمًا مختلفًا من الورق. هناك عدة طرق لتحقيق ذلك، لذلك دعونا نلقي نظرة على كيفية تغيير حجم مستند في Word لأغراض الطباعة.

تغيير حجم الورق في Word على نظام التشغيل Windows

Letter، المعروف أيضًا باسم Standard، هو حجم الورق الافتراضي (8.5 × 11 بوصة) للمستندات في Microsoft Word. ومع ذلك، يمكنك تغيير هذا إلى أي حجم تريده تقريبًا. على سبيل المثال، قد تقوم بإنشاء مستند قانوني حيث تحتاج إلى وقت أطول حجم الصفحة أو تحتاج إلى قياسات مخصصة.

عندما تقوم بتغيير حجم الورق، يتغير المحتوى الخاص بك تلقائيًا لاستيعاب الحجم الجديد، سواء كان أقصر أو أطول. على الرغم من أن هذا لا يغير أحجام العناصر، مثل الخطوط أو الصور، إلا أنه يمكن أن يؤثر على مكان وكيفية عرض العناصر مثل الصور أو الجداول أو المخططات. قد تضطر إلى إجراء بعض التعديلات بعد تغيير حجم الورق.

هناك طريقتان لتغيير حجم الورق على نظام التشغيل Windows: أثناء إنشاء المستند أو عندما تكون جاهزًا للطباعة.

قم بتغيير حجم الورق أثناء الإنشاء

عندما تقوم بإنشاء مستندك، يمكنك تغيير حجم الورق بسهولة في علامة التبويب “تخطيط”.

في ال تَخطِيط علامة التبويب، حدد مقاس القائمة المنسدلة في مجموعة إعداد الصفحة لاختيار حجم الورق.

إذا كنت تريد رؤية معاينة لحجم الورق، أو تطبيقه على قسم معين، أو استخدام حجم مخصص، فقم بأحد الإجراءات التالية:

• افتح ال مقاس القائمة المنسدلة، ثم اختر المزيد من أحجام الورق.
• إطلاق اعداد الصفحة المربع باستخدام السهم الموجود في الركن الأيمن السفلي من مجموعة إعداد الصفحة.

في المربع المنبثق، انتقل إلى ورق علامة التبويب، واختر الحجم في المربع المنسدل في الأعلى. للحصول على حجم مخصص، استخدم عرض و ارتفاع الحقول لإدخال الأحجام.

إذا كنت تريد تطبيق حجم الورق على قسم معين أو من نقطة للأمام، فتوجه إلى أسفل مربع إعداد الصفحة. استخدم ال تنطبق على القائمة المنسدلة لتحديد اختيارك.

عندما تكون موافقًا على المعاينة، انقر فوق نعم لتطبيق التغيير.

تغيير حجم الورق للطباعة

إذا كنت مستعدًا لطباعة مستندك، ثم أدركت أنك بحاجة إلى حجم ورق مختلف، فيمكنك تغييره في إعدادات الطباعة في Word.

يختار ملف و اختار مطبعة. قم بالتمرير لأسفل الإعدادات، وافتح المربع المنسدل لحجم الورق.

اختر الحجم الذي تريد استخدامه أو المزيد من أحجام الورق لفتح اعداد الصفحة المربع الموصوف أعلاه. استخدم هذه الطريقة لإدخال حجم مخصص أو تطبيق الحجم على أقسام معينة كما ذكرنا سابقًا.

جيد ان تعلم: لديك أكثر من طابعة واحدة؟ تعرف على كيفية تعيين طابعة افتراضية على نظام التشغيل Windows.

تغيير حجم الورق في Word على نظام Mac

على الرغم من التشابه، إلا أن هناك بعض الاختلافات في الخيارات المتاحة لك لاختيار الحجم وتغيير حجم المستند في Word على نظام Mac. على سبيل المثال، يمكنك ضبط حجم الورق أو تغيير حجم المستند أثناء الإنشاء؛ ومع ذلك، لا يمكنك حاليًا تغيير حجم الورق باستخدام إعدادات الطباعة.

قم بتغيير حجم الورق أثناء الإنشاء

تمامًا كما فعلت مع نظام التشغيل Windows، يمكنك تغيير حجم الورق عن طريق زيارة علامة التبويب “تخطيط” في Word.

في ال تَخطِيط علامة التبويب، افتح مقاس القائمة المنسدلة، ثم اختر حجم الورق.

لرؤية معاينة لحجم الورق، أو تطبيقه على قسم معين، أو إعداد حجم مخصص، حدد ملف -> إعداد الصفحة في شريط القائمة.

في المربع المنبثق بجوار حجم الورق، اختر الحجم الذي تريد استخدامه من المربع المنسدل. إذا كنت تريد إنشاء حجم مخصص، فحدد إدارة الأحجام المخصصة في قائمة حجم الورق.

في المربع الذي يفتح، انقر فوق + زر، وأضف القياسات، ثم اختر نعم لحفظه. ثم اختر هذا الخيار في قائمة Paper Size (حجم الورق) الموجودة أسفل Custom Papers (الأوراق المخصصة).

لتطبيق حجم الورق على قسم معين أو نقطة تتحرك للأمام، قم بالتوسيع مايكروسوفت وورد في الأسفل، واختر خيارًا في تطبيق إعدادات إعداد الصفحة على القائمة المنسدلة.

قم بقياس المستند أثناء الإنشاء

على عكس Word في Windows، يمكنك تغيير حجم المستند الخاص بك أثناء قيامك بإنشائه على Mac، وهو أمر مفيد للغاية.

يختار ملف -> إعداد الصفحة في شريط القائمة. بجوار التحجيم، أدخل نسبة مئوية أو استخدم الأسهم لاختيار واحدة.

سترى معاينة على اليسار حتى تتمكن من إجراء المزيد من التعديلات حسب الحاجة. انقر نعم عندما تنتهي.

قم بقياس مستند إلى حجم الورق في Word

هناك طريقة أخرى لتغيير حجم مستند في Word وهي ملاءمة المحتويات الحالية لحجم ورق مختلف. على سبيل المثال، ربما قمت بتنسيق مستندك بالحجم القانوني للورق ولكنك أدركت أن لديك ورقًا بحجم letter فقط للطباعة. من خلال ضبط الإعداد التالي، سيقوم Word بتغيير حجم المحتويات لتناسب الحجم الذي تختاره.

مقياس لحجم الورق على نظام التشغيل Windows

يختار ملف -> طباعة، ثم قم بالتمرير إلى أسفل إعدادات الطباعة. افتح القائمة المنسدلة التي تظهر 1 صفحة لكل ورقة. حرك المؤشر إلى جعل المقياس مناسيا لقياس الورقة، واختر حجم الورق الذي تريد تغيير حجمه من القائمة المنبثقة.

قم بالقياس إلى حجم الورق على نظام Mac

يختار ملف -> طباعة في شريط القائمة، ثم قم بتوسيع التعامل مع الآوراق قسم.

قم بتشغيل مفتاح التبديل لـ مقياس لتناسب حجم الورق، واختر حجم القياس المجاور حجم الورق الوجهة. لاحظ أن لديك أيضًا خيار القيام بذلك خفض الحجم فقط للحفاظ على الحجم من الزيادة.

جيد ان تعلم: إذا كنت تواجه مشكلة في الطباعة على نظام التشغيل macOS، فراجع كيفية إصلاح مشكلات الاتصال بالطابعة على جهاز Mac الخاص بك.

استخدم ميزة تقليص صفحة واحدة

ربما تحتاج إلى تصغير حجم مستند Word الخاص بك ليناسب صفحة واحدة. قد ترغب في إزالة النص الذي تم ترحيله، والذي يسمى النص اليتيم، إلى الصفحة التالية ولكن ليس لديك الوقت لضبط الهوامش أو العناصر الأخرى.

باستخدام ميزة تقليص صفحة واحدة، يمكنك النقر فوق زر، ثم تقليل حجم المحتوى الخاص بك ليناسب صفحة واحدة.

لاستخدام هذه الميزة، قم بإضافتها إلى الشريط أو شريط أدوات الوصول السريع. يستغرق هذا دقيقة واحدة فقط، وسيكون في متناول يديك عندما تحتاج إليه.

يختار ملف -> خيارات على ويندوز أو كلمة -> الإعدادات في شريط القائمة على نظام Mac. عند فتح نافذة خيارات Word، اختر أيًا منهما تخصيص الشريط أو شريط أدوات الوصول السريع من القائمة الموجودة على اليسار، حسب المكان الذي تريد الزر فيه.

أقل اختر الأوامر من، يختار جميع الأوامر، ثم تقليص صفحة واحدة.

انقر على يضيف في نظام التشغيل Windows أو السهم لليمين في نظام التشغيل Mac لنقل الزر إلى قائمة أوامر الشريط أو شريط أدوات الوصول السريع الموجودة على اليمين.

يختار نعم أو يحفظ عند الانتهاء لرؤية الزر في الموقع الذي اخترته.

انقر على تقليص صفحة واحدة الزر، وسيتم تحديث المستند الخاص بك ليناسب صفحة واحدة. اعتمادًا على عناصر المستند، قد لا تلاحظ اختلافًا كبيرًا، ولكنه كافٍ لاستيعاب المحتوى الخاص بك كله في صفحة واحدة.

عندما يكون الحجم مهمًا

في كثير من الأحيان، يتعين علينا إجراء تعديلات على مستندات Word لجعلها تناسب حجم ورق معين. من خلال تغيير حجم المستند، سواء عن طريق تغيير حجم الورق أو جعله مناسبًا لحجم مختلف، يمكنك التأكد من أن المحتوى الخاص بك يبدو مثاليًا.

الآن بعد أن عرفت كيفية تغيير حجم مستند في Word، لماذا لا تتحقق من كيفية استخدام الرؤوس والتذييلات في مستندات Microsoft Office الخاصة بك أيضًا؟ تعتبر هذه المواقع مناسبة لأشياء مثل التاريخ أو عنوان المستند أو اسم المؤلف.

حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة ساندي Writtenhouse.

ساندي ريتنهاوس

ومع حصولها على درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمديرة مشروع، ومديرة قسم، ورئيسة مكتب إدارة المشاريع. لقد أرادت مساعدة الآخرين على تعلم كيف يمكن للتكنولوجيا إثراء الأعمال والحياة الشخصية، وقد شاركت اقتراحاتها وإرشاداتها عبر آلاف المقالات.