كيفية البحث في ملف PDF

إذا كان لديك عقد أو دليل أو دليل أو مادة أخرى على شكل ملف PDF، فقد تبحث عن كلمة أو عبارة معينة في المستند. سواء كان الملف موجودًا على الإنترنت أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإن هذا البرنامج التعليمي يوضح لك طرقًا للبحث في ملف PDF بسرعة وسهولة.

كيفية البحث عن ملف PDF في متصفح الويب الخاص بك

إذا قمت بعرض ملف PDF مستضاف على متصفح الويب الخاص بك، فهناك طريقتان للبحث عن كلمة أو عبارة.

إن أبسط طريقة لفتح أداة البحث في متصفحك هي عبر اختصار لوحة المفاتيح لنظامك الأساسي. في نظام التشغيل Windows، اضغط على كنترول + Fوعلى نظام Mac، اضغط على يأمر + F.

إلى جانب اختصار لوحة المفاتيح سهل الاستخدام، يمكنك الوصول إلى ميزة البحث بشكل مختلف قليلاً، اعتمادًا على المتصفح. بمجرد القيام بذلك، فإن نتائج البحث وعرضها تكون هي نفسها في الأساس.

أثناء وجود ملف PDF في علامة التبويب النشطة، قم بأحد الإجراءات التالية لفتح أداة البحث:

• كروم: اضغط على الزر “تخصيص والتحكم في Google Chrome” (ثلاثة أسطر في أعلى اليمين)، وحدد “بحث”.
• ثعلب النار: حدد “تحرير -> بحث في الصفحة”.
• حافة: اضغط على زر “بحث” (العدسة المكبرة) في شريط الأدوات العلوي.
• سفاري: انتقل إلى “تحرير -> بحث” في شريط القائمة، واختر “بحث” في القائمة المنبثقة.

أدخل مصطلح البحث في أداة البحث، ثم اضغط على يدخل أو يعود لعرض نتائجك. من المفترض أن ترى عدد التطابقات في مربع البحث أو بالقرب منه.

استخدم الأسهم الموجودة بجانب أداة البحث للتنقل عبر كل نتيجة واحدة تلو الأخرى.

مرشحات اختيارية

ستلاحظ أن اثنين من متصفحات الويب يوفران عوامل تصفية لتضييق نطاق نتائج البحث. وهذا يشمل فايرفوكس وسفاري.

في Firefox، حدد المربعات الموجودة بالأسفل بحثًا عن المرشحات التي تريد استخدامها. يتضمن ذلك مطابقة حالة الأحرف أو علامات التشكيل، بالإضافة إلى البحث عن الكلمات بأكملها. يمكنك أيضًا تحديد المربع لتسليط الضوء على النتائج.

في Safari، افتح المربع المنسدل الموجود على يسار مربع البحث، واختر إما “يحتوي على” أو “يبدأ بـ”.

كيفية البحث عن ملف PDF في خدمة الملفات عبر الإنترنت

إذا تم تخزين ملف PDF الخاص بك عبر الإنترنت باستخدام خدمة مثل Google Drive أو OneDrive أو Dropbox، فاستخدم الطرق المذكورة أعلاه للبحث. أثناء استخدامك لمتصفح الويب للوصول إلى الملف، فإن الضغط على اختصار لوحة المفاتيح للعثور على الكلمة التي تريدها يجعل الأمر سهلاً.

إلى جانب الاختصار الخاص بالنظام الأساسي الخاص بك، توفر بعض الخدمات ميزة بحث محددة. أثناء استخدام أداة البحث في Google Drive وOneDrive وDropbox، اتبع الخطوات الموضحة أدناه للوصول إلى الأداة في كل تطبيق.

جوجل درايف

عندما تفتح ملف PDF في Google Drive، يتم عرضه في نافذة المعاينة ويسمح لك باستخدام أداة البحث. انقر على زر “مزيد من الإجراءات” (ثلاث نقاط) في الجزء العلوي الأيمن، ثم حدد “بحث”.

أدخل مصطلح البحث الخاص بك في مربع “بحث”، ثم اضغط يدخل أو يعود.

ون درايف

توجد أداة بحث سهلة الاستخدام في شريط الأدوات العائم الموجود أسفل الشاشة في OneDrive. إذا كنت لا ترى شريط الأدوات، فانقر فوق أي مكان في المستند، ومن المفترض أن يتم عرضه. ثم قم باختيار أيقونة البحث.

أدخل مصطلح البحث الخاص بك في حقل “البحث عن”، ثم اضغط يدخل أو يعود.

بصندوق الإسقاط

حدد الملف لفتحه في Dropbox، وانقر على أيقونة البحث بالقرب من أعلى اليمين لفتح الملف.

أدخل مصطلح البحث الخاص بك في حقل “البحث في هذا المستند”، ثم اضغط يدخل أو يعود.

عرض نتائج البحث

في جميع التطبيقات الثلاثة، سترى عدد النتائج على يمين مصطلح البحث. انتقل عبر النتائج المميزة باستخدام الأسهم الموجودة على اليمين.

كيفية البحث في ملف PDF باستخدام قارئ PDF

إذا كنت تستخدم ملفات PDF كثيرًا، فيمكنك استخدام قارئ مخصص لنوع الملف. يعد Adobe Acrobat Reader أحد تطبيقات سطح المكتب المجانية الشائعة لمراجعة ملفات PDF. يوفر ميزة البحث الخاصة به والتي تتضمن المرشحات.

بعد فتح ملف PDF في Adobe Acrobat Reader، حدد “Find text or Tools” في شريط الأدوات بالأعلى.

أدخل مصطلح البحث الخاص بك في المربع، ثم اضغط يدخل أو يعود. اختر النتيجة في المربع المنسدل الموجود أسفل “التطابقات التامة”، والذي يعرض أيضًا عدد النتائج.

استخدم الأسهم لتسليط الضوء على كل نتيجة والانتقال إليها.

استخدم المرشحات أو البحث المتقدم

قبل إدخال مصطلح البحث، قم بتطبيق مرشح سريع أو استخدم خيار البحث المتقدم، إذا رغبت في ذلك.

حدد النقاط الثلاث الموجودة على الجانب الأيمن من مربع البحث، وحدد المربعات الخاصة بالخيارات التي تريد استخدامها، مثل الكلمات الكاملة، وحساسية حالة الأحرف، وتضمين الإشارات المرجعية والتعليقات في البحث. ثم أدخل مصطلح البحث الخاص بك.

إذا كنت تفضل بحثًا أكثر تفصيلاً، فحدد “بحث متقدم”.

لرؤية كافة حقول البحث، حدد “إظهار المزيد من الخيارات” في أسفل النافذة المجاورة بجوار نافذة Adobe Acrobat Reader.

قم بتضييق نطاق نتائج البحث عن طريق وضع علامة على الفلتر الذي تريد استخدامه، مثل البحث عن عبارة، ومطابقة أي كلمات، وتضمين المرفقات، ثم حدد “بحث”.

ستظهر كل نتيجة تم العثور عليها في نافذة البحث، وسيتم تمييز النتائج في المستند.

استخدم علامة “X” الموجودة أعلى نافذة البحث لإغلاقها والعودة إلى ملف PDF الخاص بك في النافذة الرئيسية عند الانتهاء.

إذا كنت تستخدم قارئ PDF بخلاف Adobe Acrobat Reader، فراجع عناصر القائمة أو شريط الأدوات الخاص بأداة البحث. وبدلاً من ذلك، استخدم اختصار لوحة المفاتيح لـ “بحث”.

كيفية البحث في ملف PDF باستخدام تطبيق سطح المكتب

إذا قمت بتنزيل ملف PDF الخاص بك ولكن ليس لديك قارئ PDF، فلا يزال بإمكانك فتح الملف والبحث فيه باستخدام تطبيق سطح المكتب على نظام التشغيل Windows أو Mac.

استخدم Word على نظام التشغيل Windows

يمكنك فتح ملف PDF في Microsoft Word على نظام Windows. استخدم ميزة البحث في Word للعثور على ما تحتاجه.

افتح Microsoft Word، وحدد “ملف -> فتح” من القائمة، ثم استخدم الخيارات لتحديد موقع ملف PDF.

حدد ملف PDF، ثم انقر فوق “فتح”.

قد تظهر لك رسالة مفادها أن Word سيقوم بتحويل ملف PDF الخاص بك إلى مستند قابل للتحرير. قد تستغرق المعالجة بضع دقائق وتبدو مختلفة قليلاً. انقر فوق “موافق” للمتابعة.

عندما يتم فتح ملف PDF، انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، وحدد “بحث” في قسم التحرير على الشريط لفتح أداة البحث.

وبدلاً من ذلك، تعرف على طرق أخرى للبحث في مستندات Microsoft Word.

استخدم المعاينة على نظام Mac

Preview هو التطبيق الافتراضي لفتح ملفات PDF في macOS ويوفر أيضًا ميزة بحث مفيدة.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف PDF لفتحه في Preview، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، وانتقل إلى “فتح باستخدام”، واختر “معاينة”.

أدخل مصطلح البحث الخاص بك في مربع “البحث” في شريط الأدوات بالأعلى. إذا كانت نافذتك مكثفة، فحدد رمز البحث لتوسيع مربع البحث.

أدخل مصطلح البحث الخاص بك، ثم اضغط يعود لعرض النتائج المميزة في المستند وعرضها على الجانب الأيسر من نافذة المعاينة.

إذا كنت تبحث عن عبارة بدلاً من كلمة واحدة، فانقر فوق السهم الموجود بجوار أيقونة البحث لتحديد مرشح “العبارة المحددة”.

استخدم الأسهم الموجودة على الجانب الأيمن للانتقال إلى كل نتيجة. يمكنك أيضًا تغيير خيار “الفرز حسب” إلى “تصنيف البحث” أو “ترتيب الصفحات”.

6. انقر فوق “تم” على الجانب الأيمن من شريط أدوات البحث عند الانتهاء.

نظرة خاطفة على ملف PDF الخاص بك

عندما تحتاج إلى العثور على كلمة أو عبارة في مستند PDF، هناك مجموعة متنوعة من الطرق، اعتمادًا على مكان وجود الملف. ضع هذه النقاط والخطوات في الاعتبار في المرة القادمة التي تبحث فيها عن شيء ما في ملف PDF.

إذا كنت مهتمًا بإنجاز المزيد باستخدام مستندات PDF الخاصة بك، فتعرف على كيفية قص النص ونسخه ولصقه في ملف PDF.

حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة ساندي Writtenhouse.

ساندي ريتنهاوس

ومع حصولها على درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمديرة مشروع، ومديرة قسم، ورئيسة مكتب إدارة المشاريع. لقد أرادت مساعدة الآخرين على تعلم كيف يمكن للتكنولوجيا إثراء الأعمال والحياة الشخصية، وقد شاركت اقتراحاتها وإرشاداتها عبر آلاف المقالات.