ما هي سلامة البيانات ولماذا هي مهمة؟ (التعريف والأنواع) – TechToday

يمكن أن تكون البيانات النظيفة والصحية ميزة تنافسية رئيسية ، خاصة بالنسبة للشركات التي تستثمر الوقت والموارد المناسبة في استراتيجيات إدارة البيانات الخاصة بها. في عصر البيانات الضخمة ، يمكن للمؤسسات التي تسخر البيانات بشكل فعال وتعزز تكامل البيانات اتخاذ قرارات أفضل تعتمد على البيانات وتحسين جودة البيانات وتقليل مخاطر فقدان البيانات أو تلفها.

في هذا الدليل ، سنناقش كيفية عمل تكامل البيانات وسبب أهميته للصحة العامة لعملك. بالإضافة إلى ذلك ، سنتحدث عن ما يمكن فعله للحفاظ على معايير سلامة البيانات العالية.

اقفز إلى:

ما هي سلامة البيانات؟

في أبسط مستوياتها ، تتمثل سلامة البيانات في دقة واتساق البيانات عبر دورة حياتها بأكملها ، من وقت التقاطها وتخزينها إلى وقت معالجتها وتحليلها واستخدامها.

تعني إدارة تكامل البيانات التأكد من أن البيانات كاملة ودقيقة وخالية من الأخطاء أو الحالات الشاذة التي قد تضر بجودة البيانات.

راجع: استخدم مجموعة أدوات توظيف مهندس قاعدة البيانات هذه من TechRepublic Premium.

ستحتفظ البيانات التي تم تسجيلها وتخزينها بدقة واتساق بتكاملها ، بينما لا يمكن الوثوق بالبيانات التي تم تشويهها أو تلفها أو الاعتماد عليها للاستخدام التجاري.

خصائص سلامة البيانات

لتنفيذ استراتيجيات إدارة البيانات الفعالة ، يجب أن تفهم خصائص تكامل البيانات:

• دقة: البيانات غير الدقيقة تؤدي إلى تحليل وقرارات غير صحيحة ؛ لذلك ، يجب أن تضمن الشركات دقة البيانات ، مما يعني أنها خالية من الأخطاء وتمثل بشكل صحيح سيناريو أو حدثًا حقيقيًا من المفترض أن تصوره.
• تناسق: البيانات المتسقة لا تتغير بشكل متقطع. يظل كما هو عبر جميع المثيلات وبمرور الوقت ما لم يتم تحديثه أو تعديله عن قصد.
• الاكتمال: تحتوي البيانات الكاملة على جميع الأجزاء والمعلومات الضرورية اللازمة للوصول إلى الاستنتاجات الصحيحة ودعم عمليات اتخاذ القرار.
• مصداقية: يمكن الوثوق بالبيانات الموثوقة لدقتها واتساقها. إنها البيانات التي يمكن للمستخدمين الاعتماد عليها عند اتخاذ قرارات مهمة.
• توقيت: البيانات غير المتوفرة في الوقت المناسب لعمليات صنع القرار يمكن أن تكون ضارة مثل البيانات غير الدقيقة أو غير الكاملة.
• صلاحية: تلتزم البيانات الصالحة بتنسيقات وقيم المجموعة المحددة أثناء مرحلة تصميم البيانات ، مما يسمح باستخدامها لأغراض محددة.

لماذا تكامل البيانات مهم؟

تعد سلامة البيانات أمرًا أساسيًا في الصناعات المنظمة ، حيث يجب أن تكون البيانات دقيقة وكاملة ويمكن التحقق منها في جميع الأوقات. يمكن أن يؤدي ضعف سلامة البيانات إلى خسارة المؤسسات للمال والسمعة الإيجابية العامة والصناعية ووقت الإنتاج الثمين.

تخيل أنك مدير مشروع تجري تجارب سريرية لدواء سيغير قواعد اللعبة في مكافحة السرطان. لقد أجريت تجارب بشرية على مدى السنوات الخمس الماضية وأنت مقتنع بأنك مستعد للانتقال إلى الإنتاج.

انظر: جودة البيانات في الرعاية الصحية: المشاكل الحالية والحلول الممكنة (TechRepublic)

في هذا المثال ، يمكن أن تؤثر أي مشكلات تتعلق بسلامة البيانات على نجاح تجاربك السريرية والمنتج النهائي ، الأمر الذي من المحتمل أن يكلف شركتك ملايين الدولارات ويؤثر على التصور العام للعقار الخاص بك. هذا مجرد مثال واحد من صناعة الأدوية ، لكن هذه المشكلة تشمل العديد من القطاعات وأنواع البيانات.

المخاطر المرتبطة بسلامة البيانات

سلامة البيانات هي قضية معقدة ومتعددة الأوجه. يجب أن يكون متخصصو البيانات يقظين بشأن المخاطر المختلفة التي يمكن أن تعرض سلامة البيانات وجودتها للخطر. وتشمل هذه ما يلي:

خطأ بشري

في إدارة البيانات ، الخطأ البشري هو عامل خطر رئيسي لسلامة البيانات. يمكن أن تحدث الأخطاء البشرية عندما يتم إدخال البيانات أو معالجتها أو تحليلها بشكل غير صحيح. في بعض الصناعات ، مثل التمويل أو خدمة العملاء ، يمكن أن يؤدي الاعتماد على مصادر بيانات متعددة أيضًا إلى مشكلات تكامل البيانات حيث يقوم الموظفون بسحب البيانات من مصادر بيانات مختلفة أو منفصلة.

أخطاء التهيئة والأخطاء الأمنية

إذا لم يتم تكوين البيانات بشكل صحيح – على سبيل المثال ، تم تعيين أذونات مستخدم غير صحيحة – فقد تكون أكثر عرضة لمجرمي الإنترنت أو انتهاكات البيانات. وبالمثل ، إذا لم يتم تأمين البيانات بشكل مناسب من خلال عناصر التحكم في التشفير والوصول ، فيمكن اختراقها من قبل الأفراد أو البرامج غير المصرح لهم.

الأجهزة المخترقة

يمكن أن تفشل الأجهزة. يمكن حذف البيانات أو الكتابة عليها عن طريق الخطأ. يمكن أيضًا أن تتلف أثناء نقل البيانات وتخزينها وقد يتم الوصول إليها أو الكتابة فوقها عن غير قصد من قبل مستخدمي البيانات الآخرين. إذا كانت مؤسستك تفكر في الترحيل إلى السحابة ، فقم بتقييم جودة البيانات وسلامتها على هذه الأنظمة القديمة قبل إجراء التغيير.

أخطاء نقل غير مقصودة

عندما يتم ترحيل البيانات بين أنظمة بيانات مختلفة ، فقد يتم فقدان البيانات أو تلفها عن طريق الخطأ أثناء عملية النقل. يمكن أن يمثل هذا الموقف خطرًا كبيرًا على سلامة البيانات ، خاصةً إذا تمت مشاركة البيانات بين فرق أو مصادر مختلفة.

البرامج الضارة والتهديدات الداخلية والهجمات الإلكترونية

يمكن أيضًا أن يتم اختراق تكامل البيانات عن طريق البرامج الضارة أو الفيروسات التي تفسد البيانات. من المهم أن يكون لديك حماية ضد المطلعين الضارين الذين يسعون لسرقة البيانات والهجمات الإلكترونية التي تستهدف مستودعات البيانات أو البنية التحتية للبيانات.

إدارة سلامة البيانات من خلال حوكمة البيانات

للتخفيف من العديد من مخاطر سلامة البيانات ، يجب على مديري البيانات تنفيذ إستراتيجية قوية لإدارة البيانات تتضمن فحوصات سلامة البيانات في كل مرحلة. قد تشمل هذه العملية:

انظر: تعرف على المزيد حول أفضل ممارسات إدارة البيانات من خلال قائمة التحقق الخاصة بإدارة البيانات في TechRepublic Premium.

أنواع سلامة البيانات

للحفاظ على سلامة البيانات بشكل فعال ، يجب أن تفهم النوعين الرئيسيين لتكامل البيانات الموجودين: السلامة المادية والتكامل المنطقي.

السلامة الجسدية

يعد ضمان سلامة البيانات من خلال الوسائل المادية أمرًا ضروريًا لمعالجة البيانات واسترجاعها لتعمل على النحو المنشود. بينما توفر إجراءات الحماية المستندة إلى البرامج طبقة دفاعية مهمة ، يجب عليك أيضًا حماية البيانات عبر التدابير المادية لضمان بقائها دون تغيير وكامل ، حتى أثناء انقطاع التيار أو أي حدث مدمر آخر.

انظر: استفد من خطة التعافي من الكوارث واستمرارية الأعمال من TechRepublic Premium.

يمكن للكوارث الطبيعية وانقطاع التيار الكهربائي والهجمات الإلكترونية والخطأ البشري وتدهور التخزين أن تعرض السلامة المادية للبيانات للخطر. لذلك ، يجب على المؤسسات أن تدرك أهمية دمج البرامج وإجراءات الأمان المادية لضمان دقة البيانات واكتمالها على مدى فترات طويلة.

التكامل المنطقي

في قاعدة البيانات العلائقية ، يضمن التكامل المنطقي بقاء البيانات دون تغيير. يساعد هذا في الحفاظ على البيانات آمنة من الأخطاء البشرية والهجمات الضارة.

هناك أربعة أنواع من التكامل المنطقي تعمل معًا لضمان اتساق البيانات وموثوقيتها:

• سلامة الكيان: يحدد المفتاح الأساسي لكل كيان ، مع التأكد من أن كل سجل في الجدول له معرّف فريد.
• التكامل المرجعي: يضمن ربط السجلات في الجداول ذات الصلة بشكل صحيح.
• تكامل المجال: يفرض قواعد حول أنواع البيانات التي يمكن إدخالها في حقول معينة داخل جدول أو عمود قاعدة بيانات جدول بيانات Excel.
• سلامة المعرفة من قبل المستخدم: يسمح للمستخدمين بإنشاء قواعد مخصصة لقواعد البيانات الخاصة بهم ، بما في ذلك الحد من استخدام بعض الأحرف أو الكلمات في كلمات المرور.

فهم الاختلافات: سلامة البيانات وأمن البيانات وجودة البيانات

غالبًا ما تُستخدم هذه المصطلحات الثلاثة بالتبادل ، ومع ذلك فإن لها معاني وانعكاسات مميزة في إدارة البيانات. من المهم أن يكون لديك فهم جيد للاختلافات من أجل تحسين استراتيجية البيانات الخاصة بك.

سلامة البيانات مقابل أمن البيانات

على الرغم من الترابط ، إلا أن سلامة البيانات وأمن البيانات يخدمان أغراضًا مختلفة. كما تم توضيحه بالفعل ، تشير سلامة البيانات إلى دقة البيانات واتساقها وموثوقيتها طوال دورة حياتها. يضمن بقاء البيانات دون تغيير وجديرة بالثقة من نقطة الإنشاء إلى نقطة الاستخدام.

في المقابل ، يركز أمن البيانات على حماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو الانتهاكات أو الهجمات الإلكترونية. يتضمن تنفيذ إجراءات مثل التشفير وجدران الحماية وضوابط الوصول وبروتوكولات الأمان الأخرى لمنع تعرض البيانات للخطر أو السرقة.

سلامة البيانات مقابل جودة البيانات

بينما ترتبط ارتباطًا وثيقًا بسلامة البيانات ، فإن جودة البيانات أوسع نطاقًا. وهي تشمل الحالة العامة للبيانات ، بما في ذلك دقتها واتساقها واكتمالها وأهميتها وحسن توقيتها. سلامة البيانات هي أحد مكونات جودة البيانات ، مع التركيز على دقة واتساق البيانات. تراعي جودة البيانات أيضًا عوامل أخرى ، مثل صلة البيانات بالمهمة المطروحة ، وتوقيت البيانات ، وما إذا كانت البيانات كاملة وشاملة.

في جوهرها ، تعد سلامة البيانات جانبًا مهمًا من جوانب جودة البيانات ، ولكن ليس بالضرورة أن تتمتع جميع البيانات عالية الجودة بسلامة عالية إذا لم تكن ذات صلة أو في الوقت المناسب. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون البيانات دقيقة ومتسقة تمامًا (نزاهة عالية) ولكنها ليست ذات صلة بقرار العمل المطروح (جودة منخفضة).

قراءة التالي: استكشف قائمتنا لأفضل أدوات جودة البيانات.