تفتح Google الإصدار التجريبي من eSignature لمحرّر مستندات Google و Google Drive

أصبح التوقيع الإلكتروني رهانات مائدة للشركات العاملة في مجال تخزين المستندات وإدارتها. لذلك لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن أعلنت Google عن إصدار تجريبي مفتوح لإمكانية التوقيع الإلكتروني الجديدة في Google Workspace اليوم. ستكون الميزة الجديدة متاحة خصيصًا لمحرّر مستندات Google و Google Drive للحسابات الفردية والجماعية.

الميزة الجديدة ، التي كانت في إصدار ألفا محدود حتى الآن ، تستهدف رواد الأعمال المنفردين والشركات الصغيرة كطريقة لجمع التوقيعات الرقمية وتتبعها بسهولة في المستند دون الطباعة والتوقيع والمسح الضوئي والبريد الإلكتروني للحصول على توقيع.

كتبت الشركة في منشور مدونة يعلن عن الميزة الجديدة: “للمساعدة في تبسيط سير العمل هذا ، نقوم بدمج التوقيع الإلكتروني في محرّر مستندات Google ، مما يسمح لك بطلب وإضافة توقيعات إلى العقود الرسمية مباشرة في محرر مستندات Google”.

لا شيء خيالي حقًا. إنه مجرد حقل توقيع إلكتروني يمكنك إضافته إلى المستند. يمكن أن تشمل الإمكانات الأخرى المتوقع إضافتها في وقت لاحق من هذا العام تقرير مسار التدقيق لتتبع التوقيعات في مستندات محرّر مستندات Google ، والقدرة على التعامل مع العديد من الموقعين وإرسال المستندات إلى أشخاص خارج نظام Google Workspace البيئي ، وأخيرًا القدرة على الحصول على نظام إلكتروني. التوقيع في ملف pdf للوثيقة.

اعتمادات الصورة: جوجل

قدم Box قدرة مماثلة مع Box Sign in 2021. استحوذ Dropbox على HelloSign في عام 2019 ، لكنه لا يجمع الميزة مثل Box و Google.

يرى Alan Pelz-Sharpe ، المؤسس والمحلل الرئيسي في Deep Analysis ، الذي غطى مساحة إدارة المستندات لسنوات عديدة ، أن هذه الخطوة هي أن Google تتماشى مع السوق ، ومن خلال تقديمها مجانًا ، مما يمنح العملاء الفرصة للقيام بهذا الجزء من سير العمل. “لقد كان على البطاقات الآن لفترة من الوقت سيصبح هذا التوقيع الرقمي وظيفة ميزة مجمعة. يوفرها Box كمعيار ، والآن Google. مع مرور الوقت ، من المحتمل أن يقوم Dropbox و Microsoft بفعل الشيء نفسه أو على الأقل توفير بديل لخيارات الطرف الثالث ، “قال.

ستقوم الشركة بطرح الميزة الجديدة دون أي تكلفة على مستخدمي مساحة العمل الفرديين على مدار الخمسة عشر يومًا القادمة. يمكن لمستخدمي المجموعة المختلفين المشاركة من خلال جعل مسؤولي مساحة العمل لديهم يتقدمون بطلب للحصول على الإصدار التجريبي.