الإنتاجية

كيفية جدولة البريد الإلكتروني في Outlook


جدولة البريد الإلكتروني هي ميزة يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الأحيان. قد تكون على اتصال بشخص ما في منطقة زمنية مختلفة أو تريد التأكد من أنك لن تنسى إرسال بريد إلكتروني في وقت لاحق ، لذلك تقوم بإنشائه الآن وإرساله لاحقًا. بغض النظر عن السبب ، يمكن أن تساعدك جدولة رسائل البريد الإلكتروني في أن تصبح أكثر إنتاجية وتنظيمًا. إذا كنت تستخدم خدمة البريد الإلكتروني من Microsoft بشكل منتظم ، فإن هذا البرنامج التعليمي يوضح لك كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook.

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook للويب

إذا كنت مستخدمًا متكررًا لإصدار الويب من Microsoft Outlook ، فاتبع هذه الخطوات لجدولة رسالة بريد إلكتروني:

  1. افتح Outlook للويب في المستعرض الخاص بك.
  2. اضغط على زر “رسالة جديدة” في الجانب الأيسر العلوي من الشاشة.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook البريد الإلكتروني الجديد على الويب
  1. اكتب رسالتك في المربع المخصص الذي يظهر على اليسار.
  1. بمجرد الانتهاء ، بدلاً من الضغط على الزر “إرسال” ، انقر فوق السهم المتجه لأسفل بجواره لإحضار المزيد من الخيارات.
جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر الويب في Outlook
  1. حدد “جدولة الإرسال”.
  2. ستظهر نافذة منبثقة جديدة تتيح لك جدولة بريدك الإلكتروني بسرعة ليوم غد أو بعد غد.
جدولة Outlook البريد الإلكتروني مجموعة ويب الجدول الزمني
  1. إذا كنت تريد إرسال بريدك الإلكتروني في يوم آخر ، فانقر فوق “وقت مخصص” لاختيار التاريخ والساعة المفضلين لديك. اضغط على “إرسال” لجدولة البريد الإلكتروني الخاص بك.
جدولة Outlook Email Web Custom Schedule
  1. سيتم وضع بريدك الإلكتروني في مجلد المسودة أثناء انتظار إرساله في طريقه. سيحتوي على علامة “جدولة الإرسال” في الأعلى.
  2. لا يزال بإمكانك تعديل البريد الإلكتروني من خلال النقر على أيقونة على شكل قلم رصاص في الجزء العلوي الأيسر واختيار “تعديل البريد الإلكتروني”.
جدولة تحرير مسودة ويب لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook في Windows

إذا كنت تستخدم تطبيق البريد الإلكتروني في Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows ، فاتبع الإرشادات التالية:

  1. افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows.
  2. اضغط على زر “بريد إلكتروني جديد” في الزاوية اليسرى العليا.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Pc New Email
  1. اكتب بريدك الإلكتروني.
  2. في علامة التبويب “الخيارات” في الجزء العلوي ، حدد “تأخير التسليم”.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook تأخير التسليم
  1. ستفتح نافذة “خصائص” ، مما يتيح لك تعديل الجوانب المختلفة لإرسال الرسالة. عيّن التاريخ والوقت اللذين تريد فيهما إرسال بريدك الإلكتروني باستخدام القوائم الموجودة بجوار “عدم التسليم من قبل”.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook تعيين الجدول الزمني
  1. من نفس النافذة ، يمكنك أيضًا تغيير إعدادات الأمان لرسالتك ، ووضع علامة على انتهاء صلاحيتها بعد تاريخ معين ، وإضافة إيصال قراءة للرسالة والمزيد.
  2. ارجع إلى رسالتك واضغط على “إرسال”.
  3. لا يزال بإمكانك عرض رسالتك وتعديلها إذا كنت ترغب في ذلك بالانتقال إلى مجلد Outbox ، حيث سيتم وضع رسالتك حتى يحين وقت إرسالها. يمكنك أن ترى أنه تم تعيين حالة البريد الإلكتروني على “بلا”. بمجرد إرسال الرسالة ، ستختفي من البريد الصادر.
جدولة Outlook Emails Pc Outbox View
  1. لتعديل الرسالة ، انقر نقرًا مزدوجًا عليها.

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook للجوال

لا تحتوي تطبيقات Outlook للأجهزة المحمولة على الخيار الأصلي لجدولة رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، بفضل خدعة ذكية ، لا يزال بإمكانك جدولة بريدك الإلكتروني في Outlook باستخدام Gmail. أولاً ، أضف حساب Outlook الخاص بك إلى Gmail ، ثم قم بجدولة بريدك الإلكتروني في Outlook من حساب Gmail (الذي يدعم في الأصل ميزة الجدولة). تعلم كيفية القيام بذلك أدناه.

أضف حساب Outlook الخاص بك إلى Gmail

ستحتاج إلى القيام بذلك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن بمجرد إضافة الحساب ، سيكون مرئيًا في تطبيق Gmail أيضًا.

  1. افتح Gmail في المتصفح الذي تختاره.
  2. انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Pc Gear
  1. حدد “عرض جميع الإعدادات”.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Pc راجع كافة الإعدادات
  1. قم بالتبديل إلى علامة التبويب “حسابات واستيراد” في الأعلى.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Pc إضافة حساب بريد إلكتروني إلى Gmail
  1. انقر فوق “إضافة حساب بريد إلكتروني” بجوار “التحقق من البريد الإلكتروني من حسابات أخرى”.
  2. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني – في هذه الحالة عنوان بريدك الإلكتروني في Outlook – في النافذة المنبثقة التي تظهر.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Pc إضافة بريد إلكتروني Gmail
  1. في الشاشة التالية ، حدد “ربط الحسابات بـ Gmailify”. إنه أبسط خيار وهو الخيار الذي يجلب ميزات Gmail ، مثل جدولة البريد الإلكتروني ، إلى حساباتك الأخرى.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Pc Link إلى Gmailify
  1. أدخل كلمة المرور الخاصة بك.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كلمة مرور تسجيل الدخول
  1. حدد “نعم” حتى تتمكن من الاستمرار في تسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك بعد إغلاق جلستك.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، احتفظ بتسجيل الدخول إلى Gmail
  1. امنح Gmail إذنًا للوصول إلى معلومات Outlook الخاصة بك.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Pc Allow Gmail Outlook
  1. حساب Outlook الخاص بك مرتبط بـ Gmail الخاص بك.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook الكمبيوتر Gmailify Outlook

جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook من تطبيق Gmail

  1. افتح تطبيق Gmail (Android iOS) على جهازك المحمول.
  2. اضغط على زر “إنشاء”.
قم بجدولة زر إنشاء رسائل البريد الإلكتروني على الجوال في Outlook
  1. في قسم “من” في الجزء العلوي ، اضغط على السهم المتجه لأسفل.
قم بجدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لإنشاء نص جديد
  1. سيؤدي هذا إلى إظهار قائمة بالبريد الإلكتروني المرتبط بحساب Gmail الخاص بك ، بالإضافة إلى حسابات Google الأخرى التي قمت بتسجيل الدخول إليها في Gmail. حدد حساب Outlook الخاص بك حتى تتمكن من إرسال بريدك الإلكتروني من عنوان بريدك الإلكتروني في Outlook.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Mobile اختر عنوانًا مختلفًا
  1. المضي قدما في كتابة البريد الإلكتروني الخاص بك.
  2. عندما يحين وقت إرسال الاتصال ، اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Mobile Three Dots
  1. حدد “جدولة الإرسال”.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إرسال جدول الجوال
  1. اختر من بين الخيارات التلقائية لإرسالها غدًا صباحًا / بعد الظهر أو بعد أيام قليلة من تاريخك الحالي. بدلاً من ذلك ، اضغط على خيار “اختيار التاريخ والوقت” لتحديد تاريخ ووقت مختلفين.
جدولة خيارات الجدول الزمني لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook
  1. اضغط على زر “إرسال” لجدولة البريد الإلكتروني.
  2. يمكنك العثور على بريدك الإلكتروني في Outlook في المجلد “المجدول”. يمكنك العثور عليه من خلال النقر على قائمة الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة والتحقق من المجلد الموجود ضمن “جميع التصنيفات”.
جدولة مجلد مجدول لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook
  1. لا يمكن تحرير البريد الإلكتروني بمجرد جدولته. سيتعين عليك حذفه وإعادة تكوينه لتغيير شيء ما.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على الجوال بدون تحرير

كيفية تأخير كل البريد الإلكتروني المرسل من Outlook

إذا كنت عرضة لارتكاب أخطاء في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وكنت تشعر بمزيد من الأمان عند التحقق من بريد إلكتروني قبل أن يخرج ، فسيسعدك معرفة أن Outlook يسمح لك بتعيين تأخير لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من الحساب. اتبع الخطوات التالية:

ملحوظة: لا يمكن تمكين هذا الخيار إلا عبر تطبيق Outlook PC.

  1. افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى “ملف”.
جدولة ملف Outlook Emails Pc
  1. حدد “القواعد والتنبيهات”.
قم بجدولة قواعد وتنبيه رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
  1. انقر على “قاعدة جديدة”.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Pc New Rule
  1. ضمن “البدء من قاعدة فارغة” ، حدد “تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها” ، ثم اضغط على “التالي”.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Pc قم بتطبيق القاعدة على الرسائل
  1. من قائمة الشروط التي تظهر ، تحقق من الخيارات المفيدة لك.
حدد شروط جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
  1. عندما يحين وقت “تحديد إجراء (إجراءات)” ، انتقل إلى “تأجيل التسليم بعدد الدقائق.”
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Pc حدد الإجراءات
  1. انقر فوق النص الذي تحته خط في منطقة وصف القاعدة لتعيين عدد الدقائق التي سيتأخر فيها البريد الإلكتروني قبل أن يخرج. اختر أي عدد من الدقائق حتى 120. اضغط على “التالي”.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Pc المؤجلة بالدقائق
  1. في الشاشة التالية ، يمكنك تخصيص أي استثناءات للقاعدة التي قمت بتعيينها للتو (اختياري.)
  2. أخيرًا ، قم بتسمية القاعدة الخاصة بك واضغط على “إنهاء” في الجزء السفلي لإنشائها.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Pc Name Rule
  1. ابدأ في كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني كالمعتاد. سيتم وضعهم في مجلد Outbox لمدة 30 دقيقة (المبلغ الذي حددناه) قبل بدء رحلتهم.

ملحوظة: لن يتم تطبيق هذه القاعدة إذا قمت بفحص بريدك الإلكتروني على الإنترنت.

أسئلة مكررة

هل يمكنني إضافة حسابي بريد إلكتروني منفصلين من Gmailified في Gmail الخاص بي؟

لا. لسوء الحظ ، بالنسبة إلى Gmailify حساب واحد ، سيتعين عليك إزالة أي حسابات قمت بإدخالها في Gmail سابقًا. إذا كنت ترغب في إضافة حسابات بريد إلكتروني متعددة إلى صندوق بريد Gmail الخاص بك ، فسيتعين عليك اختيار خيار POP3 عند إضافة حسابك. لإزالة عنوان بريد إلكتروني من Gmailify ، انتقل إلى “الإعدادات -> الاطلاع على جميع الإعدادات -> الحسابات والاستيراد” في Gmail وانقر على “إلغاء الربط” بجوار عنوان البريد الإلكتروني Gmailify في قسم “التحقق من البريد من حسابات أخرى”.

هل يمكنني إضافة Gmail الخاص بي إلى صندوق الوارد الخاص بي في Outlook؟

نعم ، لكنك ستحتاج إلى تمكين IMAP و / أو POP في حساب Gmail الخاص بك أولاً. هاتان الطريقتان لقراءة رسائل Gmail في برامج البريد الإلكتروني الأخرى. يمكن استخدام IMAP عبر أجهزة متعددة ، وستتم مزامنة رسائل البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي. بالنسبة إلى بروتوكول POP ، لا يمكن استخدامه إلا لجهاز كمبيوتر واحد ، ولا تتم مزامنة رسائل البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي. بدلاً من ذلك ، يتم تنزيلها في الفاصل الزمني الذي تريده.

لا أريد إضافة البريد الإلكتروني الخاص بي في Outlook إلى Gmail فقط لأتمكن من جدولة رسائل البريد الإلكتروني؟ ما هي الخيارات الأخرى المتوفرة لدي؟

يأتي Gmail مع مجموعة واسعة من الميزات المفيدة ، لذلك قد يكون من المفيد التبديل إلى عميل البريد الإلكتروني هذا كحل دائم. تشمل تطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى التي تقدم ميزة الجدولة Spark (Android iOS). يمكنك أيضًا استخدام عميل البريد الإلكتروني Boomerang على جهازك المحمول.

جميع لقطات الشاشة بواسطة الكسندرا أريسي.

هل هذه المقالة مفيدة؟

اشترك في نشرتنا الإخبارية!

يتم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك

– مقال مترجم بواسطة شبكة اشراق العالم ومصدره موقع maketecheasier


اكتشاف المزيد من إشراق العالم

اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى