كيفية حماية كلمة مرور مصنف Excel أو ملف

على الرغم من أن الحلول المستندة إلى السحابة وتطبيقات الميزانية تحاول سرقة برنامج Excel ، إلا أنه لا يزال ملك المحاسبة والرسوم البيانية وتنظيم البيانات. مع استخدام ملايين الأشخاص حول العالم لبرنامج MS Excel ، ينسى الكثيرون استخدام ميزة الأمان الهائلة الخاصة به: إضافة كلمات مرور وجعلها للقراءة فقط.

سيضمن ذلك أن الأشخاص الوحيدين الذين يمكنهم التلاعب بجدول البيانات الخاص بك هم أولئك الذين تمنحهم إذنًا صريحًا للقيام بذلك ، مما يؤدي إلى تأمين تخصيص الورقة الخاصة بك خلف كلمة مرور مشفرة آمنة. هيريس كيفية القيام بذلك.

اقرأ أيضًا:كيفية البحث عن التكرارات وإزالتها في Excel

لماذا قفل مصنف Excel

يمكن أن تعمل حماية مصنف Excel بكلمة مرور بطريقتين:

• منع الوصول غير المصرح به إلى المصنف
• منع المستخدمين من تعديل محتويات جدول البيانات (يجعله للقراءة فقط)

في كلتا الحالتين ، يمكنك حماية مصنف Excel بكلمة مرور لجعله للقراءة فقط. هذا يعني أن المستخدمين سيكونون قادرين على فتح المصنف وعرض البيانات ولكن لن يتمكنوا من إجراء أي تغييرات على جدول البيانات. هذا مهم للغاية إذا كنت تدير شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم وتريد ضمان سلامة بياناتك المالية.

كيفية حفظ مصنف Excel للقراءة فقط

فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية تأمين جدول بيانات أو مصنف Excel بكلمة مرور وجعله للقراءة فقط.

1. افتح المصنف الذي تريد حمايته. انتقل إلى خيار “ملف -> حفظ باسم” في القائمة.

2. بعد ذلك ، انقر فوق “تصفح” لإظهار مربع الحوار “حفظ باسم”.
3. في القائمة المنسدلة “حفظ كنوع” ، تأكد من أنك تستخدم تنسيق Excel مملوكًا (مصنف Excel ، مصنف Excel 97-2003 ، وظيفة Excel الإضافية وما إلى ذلك) ، وإلا فإن ميزة حماية كلمة المرور في الخطوة التالية ستظهر باللون الرمادي .

4. في الجزء السفلي من المربع ، انقر فوق الخيار “أدوات” بجوار الزر “حفظ”. انقر فوق “أدوات” وسيتم فتح قائمة منسدلة. حدد وانقر على “خيارات عامة” في القائمة المنسدلة.

5. أدخل كلمة المرور التي تريدها في مربع “كلمة المرور للتعديل” كما هو موضح أدناه. إذا كان لديك مدير كلمات مرور مثبتًا بالفعل ، فيمكنك استخدامه لإنشاء كلمة مرور قوية لك وتخزينها في المخزن. بخلاف ذلك ، يمكنك استخدام هذا الدليل حول كيفية إنشاء كلمات مرور يصعب اختراقها. مع تأمين كلمة المرور ، حدد مربع “موصى به للقراءة فقط” ، ثم انقر على “موافق”.

6. سيُطلب منك تأكيد كلمة المرور. أدخل كلمة المرور نفسها ، ثم انقر فوق “موافق” لإكمال العملية. أخيرًا ، انقر فوق الزر “حفظ”. الآن ، في كل مرة يحاول فيها المستخدم فتح المصنف ، سيظهر مربع إعلام منبثق بالرسالة التالية.

7. سيؤدي النقر فوق الزر “للقراءة فقط” إلى فتح المستند ولكن في وضع القراءة فقط. لن يتمكن من إجراء تغييرات على المصنف إلا من تشارك “كلمة المرور المراد تعديلها” معهم.

اقرأ أيضًا:كيفية تحريك عمود في Microsoft Excel

كيفية إلغاء حماية مصنف Excel

ماذا لو كنت تريد رفع قيود القراءة فقط ومنح الجميع امتيازات التحرير؟ تعد إزالة ميزة “للقراءة فقط” عملية سهلة ويمكن إجراؤها بنقرة زر واحدة. كل ما عليك فعله هو متابعة نفس العملية مرة أخرى وإلغاء تحديد المربع الذي يجعل مصنف Excel للقراءة فقط.

1. انقر فوق “ملف -> حفظ باسم” وفي مربع الحوار الذي يظهر ، حدد “خيارات عامة” من القائمة المنسدلة “أدوات” بجوار الزر “حفظ”.
2. قم بإلغاء تحديد مربع “موصى به للقراءة فقط”. قم بإزالة كلمة المرور التي قمت بتعيينها وانقر فوق “حفظ” لتطبيق التغييرات الجديدة.

في المرة التالية التي تفتح فيها المصنف ، لن يفتح في وضع “للقراءة فقط” ، ولن يعرض مربع تقييد “للقراءة فقط”.

اقرأ أيضًا:دليل VLOOKUP الأساسي لبرنامج Excel وجداول بيانات Google

أسئلة مكررة

استفد من تشفير ملفات Excel

يعد تعيين كلمة مرور في Excel لحماية أي مصنف أمرًا سهلاً ولا يحتاج إلى شرح. ومع ذلك ، يمكن أن يمنح قدرًا كبيرًا من التحكم في من يمكنه الوصول إلى مصنف و / أو تحريره. يمكن أن يقطع هذا شوطًا طويلاً في الحفاظ على تكامل البيانات.

الآن بعد أن عرفت كيفية جعل مصنف Excel للقراءة فقط ، فإن الأشياء التالية التي يمكنك تعلمها هي استخدام وظيفة Concatenate وكيفية تقسيم الخلايا في Excel. لدينا أيضًا بعض البرامج التعليمية لبرنامج Word – تعرف على كيفية عرض صفحة واحدة في كل مرة وكيفية إضافة مقاطع فيديو غير متصلة بالإنترنت إلى مستندات Word.

أحب هذا الدليل؟ احصل على ورقة الغش الخاصة باختصارات لوحة مفاتيح Excel.

هل هذه المقالة مفيدة؟
نعم
رقم